企业选择OA系统时所应最为关注的因素
最关键的是OA能帮你做什么,而并非OA采用什么技术开发
对于企业来说,OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种"工具",因此该工具具备哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素。而至于OA系统的开发技术,那只是"工具的工具"而已,不应作为主要考虑因素。
尽量利用已有的服务器硬件及系统软件
这是充分利用企业在计算机系统的已有投资,降低信息系统总体成本(TCO)的重要原则。譬如:如果企业在信息化建设过程中已经购买了Windows 2000,SQL Server和Exchange,那无疑应优先选择ASP(ASP.Net)+SQL Server+Exchange这一模式的OA系统。
在安全性与易用性之间找到平衡点
如果企业对于OA安全性的要求是至高无上的,那毫无疑问应选择基于Domino/Notes的OA系统。然而在实际应用中,对于"安全性"的追求并不是越高越好。这就好比为了防止手机被盗,将其锁在保险柜里--固然在安全性方面达到了极高的境界,但同时丧失了手机本身应有的实用价值。基于Domino/Notes的OA系统在企业中的应用没有政府部门普及,政府部门中基于Domino/Notes的OA系统的利用率也一直不是太高,其重要原因是系统在"易用性"上有所欠缺。
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