用户需求变化要对OA软件进行不断的修改维护
开发商水平参差不齐，开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自化产品的认识等等；部分软件产品质量不高，不顾中国企业的运作特点照搬国外使得实施困难；对OA的理解起点不高，导致OA系统与其他系统集成度差；用户使用水平低，又不愿花太多的精力投入培训；售后服务不到位；OA定做开发又会因为用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。到最后，整个OA软件的性能和可使用性都大大降低，没有耐性的企业索性废弃掉从而导致项目失败。
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