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企业自身的需求和管理特点选用合适的OA系统

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OA系统:OA来自国外,虽在我国落户多年,仍然水土不服。与政府和其他OA相比,企业OA在应用属性如不确定性、集成性和灵活性等方面表现得更加突出,必须对此有充分的认识。
不确定性
      OA是企业信息化大系统的子系统,必然继承其“父辈”所具有的不确定性。首先,因为现在企业外部环境的变化频率明显加快,顾客需求多样化,市场竞争日趋激烈;同时,企业自身的发展空间也在不断扩大,需要缩短决策时间,随时对市场做出反应。这就要求企业管理流程不断进行优化或重组,如组织机构的变革和人员流动等。尤其目前国企改革到了关键时期,许多国企面临管理体制的根本变革更使企业处于大动荡中。其次,OA自身技术在不断发展和变化,从单纯的文本界面、C/S结构、B/S结构,到现在的B/S三层、多层结构。就内容而言,首先是办公过程中普遍使用电脑和打印机进行文字处理、表格处理和人事财务等信息的管理等;再是办公过程中网络技术普遍应用,以数据、信息提炼和组织知识为主要处理内容的办公自动化系统的使用;现在的发展趋势是在网络新技术支持下的业务OA,并向数字化办公转变。企业内外环境的变化、OA自身技术的变化以及应用对象的变化,使企业OA的应用具有了不确定性。
启示:不可能一套现成的OA套在自己企业上就天衣无缝,且效果良好。当然,即便是今天使用效果好,也不能保证明天依然好。所以,必须以发展的眼光,按照企业自身的需求和管理特点选用合适的OA系统。
发布:2005-04-19 12:49    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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