OA平台的支持数据库中不断沉淀和积累统一标准的数据
以数据为核心，实行分级管理至少有以下几点益处：①激活了企业门户。现在许多企业的信息部门没有足够的专门维护人员，也没有及时反应客观需求的素材，致使门户网站处于“休眠”状态。而分级维护管理就是放权给底层部门，让他们按照需求维护属于自己的OA平台和网页（上载内容有各级领导把关审核），信息部门只负责管理（如各级权限设置），这样就有了自上而下的维护管理队伍，解决了长期以来企业门户维护少人缺材，半死不活的问题。②在企业内部对信息管理实行了“政企分开”。使信息部门和管理部门各自对信息管理的职责一清二楚，信息源部门（管理部门）负责数据及时维护，信息部门负责管理网络，解决了领导不能及时看到数据，就习惯性错打信息中心板子的矛盾。而且这样各层系统有后台的各级数据库（关系或文档数据库）支撑运行，大大提高了系统的安全性。从规划、实施到逐渐运行，在OA平台的支持数据库中不断沉淀和积累统一标准的数据，为后续OA的发展、数据挖掘服务决策奠定可靠的基础。
启示：在规划实施OA的过程中，要自始至终抓住数据这个核心，避免出现新的信息孤岛。要在统一的信息资源规划下实施OA系统，即其他的管理信息系统（如ERP）与OA使用统一的数据平台，并以OA平台作为数据传输的纽带和桥梁，以数据为核心，进行分级管理。
启示：在规划实施OA的过程中，要自始至终抓住数据这个核心，避免出现新的信息孤岛。要在统一的信息资源规划下实施OA系统，即其他的管理信息系统（如ERP）与OA使用统一的数据平台，并以OA平台作为数据传输的纽带和桥梁，以数据为核心，进行分级管理。
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