绿色的办公,在OA办公系统中是如何体现的呢?
随着社会发展步伐的不断加速,企业发展也在日新月异。很多时候我们都能听到无纸化办公或是绿色办公的说法,今天我们就来谈一谈什么样的办公才称作是无纸化的,绿色的。还有它在OA办公系统中又是如何体现的呢?简单的从字面上理解,就是在办公中不用纸张,我们都知道一个企业正常运转下来,一天要耗费掉大量的纸张,像报表、资料、信息、公告等大量的表格文字需要打印出来进行存档、审批、或是宣传。因此,在企业办公中大量使用纸张是无法避免的。
面对以上问题,我相信每个企业都会发生。从大的方面说,纸张的大量浪费直接关系到我们的森林资源的逐步减少,一个人每天耗费一张纸,一个企业一天至少要浪费几十、几百甚至成千上万张纸,那么我们所有企业一复一日,年复一年的使用,可想而知这是多么庞大的浪费啊!从小的方面说,纸张的大量浪费对企业来说也是一笔不小的开支。现在我们有了OA办公系统,有了它企业在日常办公中就能轻松实现无纸化绿色办公。比如,我们最常用的请假申请单,都是先在电脑上做好表格然后再打印出来,请假人填写好表格,还要找相关的领导进行审批,请假时间长的一般要找好几个领导进行审批,往往不凑巧领导不在,审批不成功时有发生。一个人请假这样,两个人请假也这样,按部就班。几个月下来,光请假单就一大摞,其他的信息公告、放假通知、材料打印等就更不用说了。
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