OA软件替换的代价将是购买软件成本的N倍
OA软件替换的代价评估
在经历失败后为了“节省”成本和降低损失,部分用户想到放弃和现有的软件公司合作,让第三方的OA软件公司在现有的OA基础上进行开发,稍微懂一点软件只是的人都知道,这个代价非常大甚至是几乎不可能,如果想继续实施OA那么只能进行OA软件替换,重新实施OA系统并将历史数据迁移到新的OA系统中。
OA软件替换涉及到与原有数据的整合,也改变了员工现有的软件使用习惯,而且OA管理软件本身体现的是管理思想,更换软件的同时,需要大规模调整企业的管理流程。所以,OA软件替换的代价将是购买软件成本的N倍。
OA软件替换后,用户需要花时间和新的软件厂商进行合作,需要重新经历一个比较长的周期来进行OA系统的实施,包括需求分析、系统开发和测试,用户培训等。用户损失不仅仅是软件的购买代价,更为重要的是时间和发展机会的丧失。OA的应用是一个由浅入深、由简到繁和逐步深化的过程,同时用户自身也需在在此过程中不断积累和提升信息化的经验,要想OA应用到达比较好的效果,这是一个不可跨越的过程。
目前市面上的OA软件多而且同质化程度高,OA产品良莠不齐一般用户难以鉴别,众多的OA软件厂商以及参差不齐价格也让很多用户无所适从,在进行OA软件的选型时,需要从软件的技术架构,功能、易用性、适用性、安全性、稳定性、软件厂商的服务等多个方面进行综合评估,避免因为错误的OA选型导致OA软件替换,以及由此带来的损失。
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