OA系统根据员工的身份和申请的内容进行自动判断
企业传统审批受人为因素如：时间、地点、内部的沟通等的影响较大，所以企业很多的事情得不到及时、准确和有效执行，而通过OA办公软件很好的解决了审批的跨地域和时间效率的问题。对于刚刚进行信息化的企业，虽然前期需要一个过渡期，但是企业管理最终是需要规范的，当然规范需要允许进行适当的调整，企业流程经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律，对于不断规范的企业前期OA办公软件是需要支持一些人为因素，经过不断规范最终找到适合企业的管理规律。企业员工每天的工作都很忙，不能指望通过员工记住很多的管理制度来进行人为的判断，结合OA办公软件员工可以高效的提交流程，OA系统能够根据员工的身份和申请的内容进行自动判断并提交给相关的领导审批，以此来规范整体的企业管理，从而降低人为因素的影响。
提高企业内部的信息沟通与共享
传统和手工的办公模式，部门与部门之间无法进行充分和及时的信息沟通与传递，造成工作效率低下、信息传递的不及时和不准确，也导致了很多重复性的工作。同时，因为企业很多的事务处理是需要跨部门协作的，员工与员工之间需要高效协作和配合，通过OA办公软件将跨地区、跨部门的员工紧密地联系在一起，从而提高企业内部的协作能力，实现有效的信息沟通与共享。
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