OA办公系统融入企业管理、提升企业管理效率
成本控制更需要摒弃一些华而不实的功能,和众多的商品一样,作为需要推销出去的OA产品,广告是一种必然。然而过度的宣传营销,在增强产品的知名度的同时,却在无形中将众多的宣传成本附加在了产品之中,最终转嫁给了用户。此外,庞大的各级销售网络也使得OA软件公司的运营成本大增,这部分费用最终还是需要在产品价格中由最终用户买单。相对于务实的研发公司而言,有相当部分的公司为了“展现”自身研发实力有多强,会在产品中加入许多看似很“花哨”的功能模块,然而这些模块不仅在实际运用中实用性不强,更只会增加企业支出的成本。另外过多的非必要模块也必然会增加系统的运行和维护成本,使系统的稳定性和可靠性都受到影响
控制成本要考虑到系统后续的功能扩展
除了软件产品所采用的平台之外,影响到整体成本的因素还有在未来进行功能扩展和二次开发所需投入的成本。当你需要实现手机OA、增加企业业务系统功能,第三方系统的集成等,还需要额外进行开发和投入。二次开发与OA平台的扩展性、难易程度等因素息息相关。
所以,作为真正需要OA办公系统融入企业管理、提升企业管理效率,要从以上几个方面认识OA产品的成本来源,根据自身的情况,选择具有足够实力,产品质量过硬,同时又不会让你额外增加过多支出。只有这样,既能较好地做到OA办公系统选型的成本控制,又能选择到适合自己的OA产品。
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