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实施和推广OA应用的企业在前期需要关心的问题

知道一套办公系统软件可以用多久吗？而这正是需要实施和推广OA应用的企业在前期需要关心的问题，毕竟它关系到OA系统在企业的持续和长久应用，是否真正能够把效用发挥到最大化，因此企业有理由、有必要重点关注这些问题，本篇主要就从关注后续应用需求的角度进行分析。也许很多用户从未考虑过这个问题，因为大多数人相信“功能为王”，功能越多使用时间自然越久。今天笔者就办公系统软件的使用生命周期问题，说说办公系统软件如何满足企业持续发展。

“功能为王”的办公系统软件，其出发点并没有错，因为企业发展是一个动态的过程，其OA需求也随之不断变化，任何一种固定模式的办公系统软件都很难满足企业长时间内的成长和管理的需要，于是很多OA软件厂商将一大批功能模块和盘推出：各种审批流程、人事管理、资产管理、客户管理、订单管理、采购管理、生产管理、项目管理等等，只要用户想到的，通通提供给你。这样的办公系统软件起码可以用个八年、十年吧，在这里笔者持怀疑态度，怎么说呢？首先，企业的发展需要软件结合企业的实际需求的深入应用，而不是仅仅业务模式广度的变化；其次，对这些功能的实用性有怀疑。你真的相信一个OA软件厂商能够做这么多事情吗，所谓“术业有专攻”，建议用户还是看重办公系统软件最擅长的方面，标榜什么都能做的人往往什么都容易做不好。再次，对这些功能的适用性有怀疑。几十种功能模块的OA系统，单说维护就不是一件简单的事情。实际应用中往往会发现很多的功能根本用不着，而本来应该最重要的功能却根本不能解决企业的核心需求，导致OA系统在实际的使用中陷入困境。

发布：2005-06-07 11:10 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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