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泛普OA软件中如果流程办理人因特殊原因无法及时办理时,应该实现由其它人代办?
解答:有三种方式可以实现流程代办:
第一, 待办事宜中将流程委托给他人帮助代办。
第二, 流程设置时可以为流程选择“监控人员”,监控人员在[流程监控]功能下,可以阅读所有可以监控的流程,并且可以无条件将流程提交到下一步。
第三, 如果需要长期请假等原因,造成无法正常使用
OA系统,可以提前某类工作流委托他人,比如,将我是请假流程的审批者,而这几天又无法处理此事,我将请假流程提前委托给甲,之后在委托期间,如果有人提起请假,甲将收到代办流程,切有权办理该流程。
注意:
1. 事前委托功能,目前还未发布,暂时计划在OA版本发布。
2. 监控人员无权进入办理页面,提交反馈意见或者修改表单信息,只能阅读和强制性提交到下一步。
泛普OA定义流程的基本信息中,“是否允许附件”表示什么意思?
解答:附件是流程的附属字段,与表单的性质差不多。如果允许附件,指流程办理页面存在“公共附件”字段,各节点设置时将设置是否允许上传附件。此附件只有主办人可以编辑,其它人员只允许阅读或者下载。
注意:流程办理页面的“签办反馈”的附件与“公共附件”不同,它是每个办理人(所有主办人和经办人)反馈意见所上传的附件,每个办理人可以编辑、删除自己上传的附件,其它办理人只能阅读。