理性、务实,永远是选好OA办公系统的第一法则
OA办公系统定位于企业的组织行为管理,但其应用边际非常模糊,为了满足购买者大而全的心理需要,也为了不在竞争中落后于对手,OA厂家都将自己的产品做得越来越大,越来越杂,包括资产管理、人力资源管理、客户管理、财务管理、进销存管理、项目管理、后勤管理、合同管理等等一系列功能模块。
但OA办公系统的核心应用其实还是工作流管理,这也是OA办公系统的最大价值所在。在这方面,以工作流管理专家著称的华天动力显得非常务实,他将工作流管理的功能做到极致,在此基础上兼顾其他功能模块的开发,为用户提供了非常实用的协同办公平台。
繁多的功能模块让很多OA系统看起来很唬人,但这些功能往往很粗糙。或者只是通过工作流来设置了几个业务流程,或者只搭建了最基本的管理功能,根本无法实现完备的业务管理。试想,如果OA系统里面的项目管理、人力资源、客户管理等做得很完备了,还要那些独立的管理软件做什么?
所以,如果你只是想实现一些很简单的管理,暂时使用一段时间,那么可以关注下这些功能模块。反之,就要时刻牢记自己的核心需求,明白自己真正想要的是什么,是一堆漂亮花瓶一样的功能模块,还是切实把系统用起来。所以选型者不要被那些五花八门的功能喧宾夺主,耽误了自己的正事。
总而言之:理性、务实,永远是选好OA办公系统的第一法则。
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