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泛普OA办公自动化系统已发展到成熟的网络化阶段

泛普OA办公自动化系统已发展到成熟的网络化阶段，现代化的办公室信息系统的两个主要技术支柱是数据库系统和数据通信系统技术。借助计算机网络提供的数据通信，可以使办公OA自动化系统的数据库构成分布的形式，使办公信息能做成更合理的存储分布，并能更为有效地加以利用。

　　OA为网络化办公自动化系统做准备，新建的高层办公大楼必须有意识地为大楼内各楼层安装办公自动化设旌做好准备，即做好布线系统的设计。

　　考虑智能建筑中办公室的规划与设计，目的在于要以长远目光设计办公室平面布局，以使信息得到最有效的传输和处理；能够使一个机构成功地制定其目标和特色；把工作场所安排得使工作人员能获得最高的工作效率。

　　随着电子技术进入办公环境，管理部门有必要研究办公环境的管理和规划问题，以保证环境有助于提高工作效率。在规划自动化办公室的时候，要考虑以下因素并保证其实现：1.通畅的文件传送和通信：2.使工作人员的领地和社交需要达到平衡；3.电子设备和通信设备使用方便：4.注意到合理的照明、气温、声音及其它一些环境因素。

　　最近日益流行“开放式布局”，即无墙设计，有其明显的优越性：这种系统通信方便，人员与设备的移动灵活性大，工作效率可提高约30%，楼面空间获得了更有效的利用，并能产生平等的办公室关系，最重要的好处是能方便而经济地构成工作站和改变平面布局。

　　办公自动化软件

　　办公自动化软件包括系统软件以及在此之上实现办公自动化系统全部功能的软件。

　　办公自动化传统的效能最终体现在所有应用软件的效能上。应用软件的数量及质量在很大程度上决定了办公自动化的使用价值。应用软件在办公自动化系统中起着重要的作用，所以应把应用软件的开发放在办公自动化的核心地位。

　　将来的办公室是用技术来增加人的能力，而不是代替人力。技术和设备只是工具，要使工具发生效力，就应该接受并使用它。为了更好的实现办公自动化，除了需要有利于人的办公环境外，还必须增加技术应用和经济上的好处。

发布：2005-03-06 15:59 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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