项目管理的安全性,泛普将操作权限细化到每个菜单及按钮
1、项目部发起新项目,提交《项目信息单》给经营部。
2、经营部进行合同评审及项目立项,自动生成合同台帐发送给安全科和质量部。
3、安全科和质量部执行项目,如需要现场检查则上传检查结果。
4、项目即将结束时,项目部提交《质量审核》给质量部。
5、质量部安排审核人、终审人审核项目,审核完毕自动生成防伪编码和审核统计报表。
6、项目部提交自动生成的《工程报告签发转运单》,由经营部、质量部、财务部、院领导审批及档案室用印。
7、项目部填写《工程备案资料签发转运单》,由经营部、质量部、财务部、院领导审批及档案室用印
8、项目部将“补发说明资料”发给该项目的审核人、终审人审核后生成防伪编码。
9、项目结束后,经营部填写《单项工程内部考核核算表》,提交给经营部部长、财务部部长、安全科科长、审计室主任审批。
10、根据《单项工程内部考核核算表》生成《生产经营单位年度考核表》。
经过实际运行,这套项目管理系统极大的提升了研究院在项目管理过程中团队沟通、协作的效率,获得了院里领导和员工的一致认可。该项目也为同类型企业开展信息化办公提供了有力的借鉴。
最后,泛普OA系统能够根据《项目信息单》、《单项工程内部考核核算表》等数据,自动生成各项目部的月份《签订、完成合同情况明细表》及项目部整体的月份《合同签订及完成情况统计表》、年度同期《新签合同额对比图》等各种报表。
这个项目管理系统中包含了多项主流程和子流程,并包含大量自动触发、自动生成和自动判断的设置,以提升系统的易用性。同时,为保证项目管理的安全性,泛普将操作权限细化到每个菜单及按钮,项目经理可以实时查看所在项目部的所有项目信息,包括工程审批进度等。而所有的表单和流程设置都是完全图形化的,使用非常方便。
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