现代OA，早期的OA更容易被新用户接受和熟练使用
在较为早期的OA（我们暂且称为传统OA）是以单纯工作流传递为基础，将纸质化工作过渡为电子流程工作的管理软件。传统OA是现代所有其他形式OA的基础，它奠定了OA发展的基本框架。在传统OA中，功能简单，但是可以完成企业现代化管理的基本要求。OA能够让企业原先需要多人长时间完成的工作，到后来由1-2个人就能轻松完成，工作效率得到大幅度的提高，而且相较于现代OA，早期的OA更容易被新用户接受和熟练使用。
因此，对于还没有接触过OA的企业，可以从较为简单的类似于传统OA的系统用起，将会更加合适。因为从完全的纸质化办公到电子化工作，是一个非常大的工作方式转变，需要企业有一定的时间去磨合适应。再者，将以前的历史数据导入整合到OA系统和学习操作OA对普通企业来说都是一次全新的挑战。所以最初的这一步不适合跨的太大，先让整个企业的简单管理工作都能在系统中进行，这就已经是企业实现信息化管理的一次大飞跃了。
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