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泛普软件OA办公管理软件产品功能列表2014年5月权威发布

泛普软件OA办公管理软件产品功能列表

协同OA办公系统功能模块	功能描述
1、协同OA审批&公文管理
· 待办文件	待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。
· 已办文件	已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回
· 新建公文	在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以在线创建文件。
· 草稿箱	暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。
· 文件监控	对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。
· 事务委托	工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。
· 查询报表	按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出xls格式的报表文件等。
· 快捷工作流	设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程
· 公文查询	提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。
· 文件处理	电子签章认证，可应用到发文正文中。
· 版本保留	在文件核稿时，系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。
· 笔迹留痕	在文件流转过程中，实现审批意见批注流痕，支持手写签名认证（需另购手写签名签章控件支持）。
· 文件清稿	当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。
· 套红头	系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。
· 电子印章	正式办结文件加盖电子印章，保证文件完整性，具有不可移动、复制等特性。（需另购电子签章支持）
· 文件缓办	经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件进行缓办处理。
· 文件退回	经办人在处理文件时，如果否决审批事项，可以将流程退回到上一节点。（只适用于单人通知节点）
· 文件收藏	经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出
2、OA 办公软件平台知识中心
· 信息发布	选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。
· 借阅	员工查询到信息标题后，如果没有权限访问，可以提出借阅申请，经管理员授权许可后，才能查看。
· 收藏	员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过推荐功能，将某些重要的信息推荐到首页。
· 推荐	将文档推荐到知识首页进行显示，便于其他员工共享阅读。
· 评分	对文档进行打分，并显示出该文档的平得得分，以此反映出用户对该文档的认可程度。
· 评论	对文档发表的评论意见，也可以查看到其他用户发表的意见，形成良好的文件共享和交流机制。
· 文章转发邮件	与电子邮件应用集成，可以直接将内容发送邮件进行传递。
· 文章转入工作流	与工作流应用集成，可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。
· 信息分类订阅	每个员工可以按知识分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中。
· 知识分类管理	提供多级别的目录设置，可按业务内容进行分类管理，分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围
· 查阅权限管理	每一个知识分类，都可以按照不同部门或人员范围，分配不同的查阅或操作权限。
· 操作权限管理	包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。
3、OA办公软件通知公告
· 发布权限控制	只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。
· 设定时限	可指定公告失效日期，到期后信息自动隐藏。
· 指定发布对象	所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。
· 查看公告	进入最新公告列表。单击公告名称，可以查看该公告的详细信息。
· 发布公告	公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
· 查询失效公告	查询所有已经失效的公告信息。
4、OA系统新闻中心
· 新闻分类管理	灵活定义各种新闻的栏目，分类管理不同的新闻内容，并设定新闻管理员以及阅读的权限
· 新闻发布	新闻管理员创建新闻，可以编排图文并茂的图片新闻。
· 新闻审核	对需要审核才能发布的权限，由新闻审核员对内容进行修订及审批后，新闻内容才能生效启用。
5、企业办公系统通讯录
· 系统通讯录	根据系统组织架构，形成单位员工通讯簿
· 公共通讯录	管理外单位联系人信息，可分组查询和管理
· 个人通讯录	管理员工个人的好友信息，可分组查询和管理，限用户本人可查询
· 消息发送	可以根据组织单位通讯簿导航，进行实时消息的群发
6、OA办公自动化软件办公用品管理
· 库房管理	对单位分布在不同区域的库房进行管理，分配仓库管理人员，指定使用范围。
· 分类管理	按照单位管理规范，对物品的分类进行管理，分为二级。
· 物品信息管理	对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。
· 采购申请计划	对库存为0的物品，可以提出采购申请，并提交审批，由管理员统一进行批量采购、入库及出库。
· 入库登记	根据物品信息，添加入库记录，包括数量、采购金额、日期。
· 领用管理	对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记，统计查询。
· 库存盘点	库存盘亏盘盈记录登记。
· 借出及归还管理	借出登记和归还、催还等。
· 统计报表	根据领用记录，可按领用部门或领用时间段，形成易耗品年度费用统计表，或每月消费统计表，了解不同部门或不同易耗品的使用情况，有效对行政资源进行合理监控和管理。
7、协同办公系统图书管理
· 图书分类管理	建立不同的图书分类，有序管理企业各种图书、期刊或资料。
· 图书入库登记	对新采购的图书进行入库登记，包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。
· 新书推荐	对新采购的图书列入新书推荐，使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息。
· 图书借阅管理	借阅登记、归还情况、统计。
· 图书催还	对逾期未还的图书进行催还。
8、公司OA系统车辆管理
· 车辆分类管理	分类管理车辆。
· 出车及归车登记	车辆借出和归还登记。
· 车辆报废维护	对车辆的报废信息进行登记，报废时间、描述。
· 车辆调拨管理	车辆在不同车队的调拨。
· 费用登记及查询	车辆使用费用登记。
9、协同管理平台电子邮件
· 账号管理	用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP
· 邮箱总览	提供邮箱空间总览，查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览
· 邮件管理	电子邮件发送/接收/回复/转发/移动
· 邮件存档	与“知识中心”模块关联应用，可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。
· 邮件夹管理	自定义邮件账号的文件夹，便于分类存储邮件内容。
· 邮件内容查询	不同邮件账号或邮件夹的内容，按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。
· 通讯录应用	与通讯簿应用集成，可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。
10、协同系统文件传阅
· 传阅一览	了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数。
· 待阅文件	列出所有待传阅的文件信息。
· 转发传阅文件	将文件内容及附件转发给其它用户传阅。
· 历史发送记录	可以查看到历史发送记录。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。
· 收藏传阅文件	所收藏有已经传阅的文件，统一存入“收藏箱”列表中。
· 新建传阅文件	创建传阅文件，包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件。
11、OA办公管理软件网上办公系统在线论坛
· 论坛分类	根据不同的交流主题，建立不同的论坛分类
· 权限管理	根据不同的分类设置分级权限，如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限
· 帖子管理	在论坛分类中，发表帖子内容或上传附件
· 我发布的帖子	查看用户本人历史发布的帖子记录
· 我回复的帖子	查看用户本人历史参与过回复帖子的记录
12、OA办公投票调查
· 调查分类	根据不同的调查主题，建立不同分类
· 调查发布	提供自定义的调查管理功能，调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式
· 参与投票	员工参与投票活动，对投票内容进行选项投票，反馈意见等。查看投票结果
· 投票统计	对调查结果可以进行统计及图形显示功能，同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印
13、办公自动化消息中心
· 待办提醒	待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。
· 消息发送	向系统内用户在线发送文本信息或附件，可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。
· 手机短信	在线直接向同事或客户发送手机短信。(需要另购买泛普软件短信平台,或开发集成短信接口)
14、协同OA系统会议管理
· 查看会议	查看将要参加会议的详细信息
· 会议召集	将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。
· 会议纪要	会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。
· 会议室预约	可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约
· 会议室管理	对组织单位内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于确定与会时间和会议室预订
15、OA办公自动化日程安排
· 日程查询	从办公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及应答他人安排的日程。
· 日程安排	新增安排，包括时间、内容、人员、提醒时间、备注、附件等
· 日程提醒	根据日程设定的提醒时间或周期，由系统自动进行任务检查，并提醒给经办人。
· 日程确认	对他人安排的日程，进行回复和确认。
· 日程编辑删除	对已经安排过的日程进行修改或删除。
16、办公OA系统工作日志
· 日志填写	员工通过工作日志管理系统，可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的。用户可对自己当天的日志进行修改删除，历史日志内容不能删除，其他任何人都不能进行该操作。
· 日志查询	通过工作日志，可以快速查询到最新发布的日志工作，主管人员还可以通过下属列表来查看不同员工的日志内容
· 日志批示	有权限查询工作日志的用户，是当前日志发布人的上级，则可以对日志内容进行批示。
· 日志阅读情况	工作日志内容可以互相共享，系统对日志的阅读情况进行了详细的记录，包括阅读人、阅读时间、阅读次数等。
· 日志转传阅	工作日志的发布人，可以将日志通过文件传阅功能转交给其它同事阅读
· 日志删除	工作日志的发布人，可以修改或删除自己当天的工作日志内容。
· 日志汇总	可以将符合查询条件的日志内容进行汇总，可以形成日志汇总表。可以导出到EXCEL文件进行打印或保存，同时也可以将日志导入到工作周总结中
17、OA办公平台工作计划
· 计划录入	计划录入分为两个操作：1、新录入工作计划，可录入工作计划的类型、工作计划周期，并录入计划的详细内容；2、当前用户已经保存、但未提交发布的计划，用户本人可以进行修改或删除，或提交审批。
· 计划查询	计划查询分两个操作：1、对已经审核通过的计划进行查询；2、当前用户已经提交、但正等待审核的计划，可以查询、但不能删除。
· 计划批示	有权限查询工作计划的用户，是当前工作计划发布人的上级，则可以对工作计划内容进行批示。
· 计划转传阅	工作计划的发布人，可以将工作计划通过文件传阅功能转交给其它同事阅读。
· 计划阅读情况	工作计划内容可以互相共享，系统对工作计划的阅读情况进行了详细的记录，包括阅读人、阅读时间、阅读次数等。
· 计划设置	可自定义工作计划名称，选择自定义工作计划审核人。
18、在线协同办公工作任务
· 创建任务	建立新的工作任务，用户可以给自己或其它同事及下属布置任务
· 待办任务	查询当前用户所有的待办任务列表
· 我布置的任务	查询由当前用户创建的所有任务，包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。
· 已完成的任务	查询与当前用户有关的、所有已经完成的任务，包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。
· 异常的任务	指到期未完成或执行任务中途被中止的任务
· 所有任务	将与用户有关的待办、已经完成的、异常的任务、布置给他人的所有任务列表。
19、登录日志查询
· 登录参数管理	设置每周上下班的基准时间。
· 当前在线用户	查看当前有哪些员工登录了OA，并且可以向在线用户群发短消息。
· 登录日志查询	按照上班的时间段、部门或人员范围，查询员工登录使用OA系统的次数、登录IP或时间。
· 登录报表打印	对每月或员工的OA登录情况输出Excel报表，使管理部门清晰了解员工应用OA系统的情况。
20、协同办公OA个人设置
· 个人资料	查看或修改个人的联系资料信息，并对个人信息是否公开进行设置。
· 修改密码	修改登录OA系统的静态密码。
· 签名设置	设置工作流审批的签名或签章样式。
· 常用意见	设置工作流审批时的常用意见信息。
· 常用快捷功能菜单	用户可以将自己常用的一些功能，进行设定，方便在不同的页面中，都可以快速进入业务操作页面。
· 消息设置	对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置，包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。
21、OA系统管理
· 组织架构管理	对组织单位的部门、分支机构信息进行层次管理。
· 用户信息管理	对员工基础信息进行管理，包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。
· 系统角色管理	按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。
· 系统字典管理	对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。
· 职务管理	对组织单位的职务体系进行管理，使之与员工信息进行关联对应。
· 操作日志	对用户在系统中所做的操作进行记录，包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。
22、企业OA系统工作流管理
· 表单配置工具	表单字段定义：定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。正文模板管理：上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板 (WORD格式)。红头模板管理：上传和管理发文的红头模板文件（word格式）。表单格式设计：通过在线编辑工具，对表单的排版格式进行调整。打印格式设计：将WORD打印模板上传，形成表单套打格式模板。
· 流程配置工具	流程创建：创建流程名称、对应表单项。流程步骤设计：通过JAVA流程图设计器，设定从申请、审核、会签、、用印等流程的步骤属性。流程权限分配：设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。字段控制：设定流程经办人，可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。操作控制：设定流程步骤的经办人，可以进行哪些操作，如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。流程节点属性：包括通知、会签、与/或/异或、条件、分支、合并、处理等机制。
· 工作流报表	报表向导：通过报表向导，定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。报表格式设计：通过报表设计工具，编排报表的样式（EXCEL）。报表预览：预览报表的样式。
· 审批决策组管理	结合不同的业务流程的权限需要，可以设定不同的决策组，如招标小组等等，便于流程中进行经办人员的控制。
· 表单字典项管理	针对合同、发文、收文、请假等不同流程中，需要规范填写的信息，如文种、假期类型、合同类别等，进行预先设置后，可以在表单字段管理中，对应字典项，供一般员工申请填写时选用。

发布：2006-04-23 16:18 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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