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OA办公系统在中能（大连）煤业有限公司的应用

OA办公系统在中能（大连）煤业有限公司的应用，显得轻松而快乐，正应了那句老话“学会快乐的办公，享受工作的快乐”。

中能（大连）煤业有限公司是中能国际石油化工有限公司的控股公司，由于业务关系，公司的人员经常外出，领导和职员在外的时间都比较长，所以需要能通过外网、手机等访问OA办公系统，确保审批的有序执行。因此，他们对OA办公系统的主要需求就是行政办公管理、网上办公和手机移动办公，其中，流程管理仍然是重点。

中能大连的每个办公人员工作量都很大，还存在一人兼职多个岗位的情况，这导致设定流程时，不能统一规划，而要根据不同的部门及岗位区别对待。泛普的实施人员帮助中能大连建立了派车申请、财务报销、请假以及人事相关的常用表单及流程，流程比较简单，但数量却很多。

在流程试运行的过程中，中能大连公司的相关领导又提出了很多改进意见，之前设定好的通用智能流程，改为后期的一表单多流程。为此，实施人员先通过纸质文档，和中能大连的管理员一一确定每个表单的样式和流程的内容，然后再固化到系统中。当然，泛普OA办公系统卓越的工作流管理功能在完成这些工作的时候，还是显得驾轻就熟。

在实施OA办公系统的过程中，实施人员还遇到一个小问题是，购买OA系统的是一个公司，而因为业务关系，实际使用的时候却涉及多个公司。如何实现多个公司在一个OA系统中的用印、报销等统一审核呢？

针对这种情况，实施人员在OA系统中增加了公司下拉列表，供对应人员选择。审批时，系统可以根据不同的公司名称作为判断条件，找到特定的负责人审核。同时，通过泛普特有的“查询视图”功能，管理员还可以直观的查询出某种单据、某个时期内的相关审批数据。

经过顺利的实施，中能大连的OA办公系统已经正式启用。之前通过纸质的审核工作，除了个别对外的或者特定的审核内容外，现在绝大部分都可以通过网上来进行了，而且运行非常顺畅，这有效提升了审核效率，企业的领导和员工们整体评价很好。

当然，OA系统在中能大连的应用才刚刚开始，后期的实际使用过程中，必然还会有很多具体细节的调整，这也是企业管理和OA系统不断融合的过程。

发布：2005-03-16 10:49 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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