库存商品明细账手工怎么记

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

企业在购得公司所需商品后进行入仓登记，品类繁多，需要分明细登记，每个品种最好单独设账簿且由专门负责库存管理人员登记并分开保管。
库存商品明细账，根据具体情况，会有以下几种：
1、没有专门的材料会计，此项一般是由仓库保管员来进行记账的即数量金额式，而会计，只是按材料/商品的品种记大类。
2、如果有专门的材料会计，做此项工作，那么仓库保管员只管数量，不管金额，也就是在其台账上没有金额的显示。
那么就对第一种情况，具体说一下吧（大多数企业，都是这种情况）
1、账本的选择：仓库保管员明细账，应为数量金额式的三栏账，而会计手里要有三栏账、和总账。
2、账簿的设计及记账：
仓库保管员的账簿：根据库存商品的品类，进行划分，一类产品放在一本账上，或是用口曲纸写上标签进行隔离，以便对账和汇总做库报表使用。封页上注明：账簿名称，启用日期等相关信息，并在目录处，标出库存商品的名称及对应的页码，（一般此账本为活页账，页码也可以不标，对于业务量大的存货来讲可能会不够用，随时都有可能往里面增加账页。）在每一页的写清楚：库存商品的名称、规格型号、计量单位、存货编号、存放位置等基础信息。当有入库业务的时候，仓库保管员根据发票及清单和实物进行名称、规格型号、数量等方面的核对，核对无误后，开具入库单，在入库单上必须注明库存商品的类别，（因为其中一联是要给会计入账的）。仓库保管员，在明细账上找到对应的存货，并记入：日期、摘要、入库数量及发票上的不含税金额（如是小规模纳税人或是收到的是普能发票就不考虑税金问题），根据出库单进行出库的登记，在算金额的时候，要注意：a企业采用的是哪种存货的核算方法，比如：先进先出法、加权平均法、移动加权平均法等b根据具体规定，核算出发出存货的单价及金额。并在每天结出库存数量和金额。
会计的账簿：会计根据入库单、出库单编制会计凭证，并根据会计凭证进行账簿的登记。只根据存货的品类进行明细账的划分，而不像仓库保管那样把每一样存货都记录得很详细。
3、期末对账：会计和仓库保管员，在一个会计期间结束时，要进行对账。也可以说是总分核对，总分核对无误之后才能进行成本核算及结账等后续工作。
库存商品在入仓，出仓时都必须每笔品种、数量、金额都填写明细，在出仓完成后再由仓库管理人员核对是否登记错误，以免造成库存错误。