线上远程财务管理系统的优缺点
财务管理系统的应用有哪些优势与缺点?随着企业的财务管理系统的整体经济发展变得越来越重要,数字化管理对企业财务管理的发展具有重要的意义,财务管理系统有什么缺点?
一、泛普软件—财务管理系统的优势
1、及时性
在影响企业竞争力的重要因素之一是企业对内部各种信息的把握和对外部市场的资讯现状变化的了解。在ERP状态下,资料变得联动且随时更新。每个有关人员均能随时掌握即时的资讯。这无疑为企业稳健发展提供保障。
2、集成性
在导入ERP之前,由于信息集成机制不完善,致使知识库的信息资讯往往是局部的、片面的甚至失真的,并且再以往会计信息系统面临组织增减变化时,修改与串联信息的时间花费较多,导入ERP之后,对于所有变化,系统均可轻松解决,预算规划也更为精确,使实际发生数字与预算间差异分析、管理控制更为容易、快速。在ERP状态下,各种信息的集成为决策的科学化提供必要条件。
3、远见性
在erp系统中,会计子系统集财务会计、管理会计、成本会计于一体。它与其他子系统融合起来,形成系统整合。做到系统的信息供给为财务前瞻性分析和预测提供帮助。
二、财务管理系统的应用劣势
在我国实施时间不长,其制度的完善还需要积累经验。实践中存在的不足应加以克服和改进。ERP系统目前的缺陷有:人机应用不灵活,系统维护成本高,找错费时。
高度集成导致人机应用缺乏灵活性。比如一个系统无意中关机,后续操作无法实现;一般系统是自上而下维护的,但基层维护人员往往无法真正理解其运行流程和内涵的关键控制点。另外,系统是由企业外的单位开发的。一旦出现问题,需要很长时间才能上报,影响效率。在会计核算中,如果某个环节出现差错,而财务人员在复核时未能及时发现,那么事后要花很长时间才能发现差错。
财务管理系统高度整合资金流和物流,实现财务管理后会计信息的反映,提供强大的财务分析和决策支持能力,获取丰富的战略财务信息。总的来说,财务管理系统的优势大于劣势,对于企业而言,有信息化、数字化管理财务是有必要的。
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