小企业怎么选择财务管理软件?
市面上的财务软件分类众多,单看品牌都看得眼花缭乱,对于小企业来说,财务软件哪个最好用?又该如何选择一款合适自己的财务软件呢?
一、泛普软件—财务管理软件的功能
1、系统维护
财务管理软件具有操作员授权,用户密码修改,备份数据,报表设计等功能,保证系统的正常运行。
2、企业资料管理
财务软件对企业的资料的管理包括科目设定,企业资料修改,凭证向导,凭证摘要,用户权限,行业类别及税率等。
3、凭证管理
财务管理软件具有集成统一管理企业各种凭证的功能,包括凭证录入,凭证查找,凭证审核,凭证登账,结转,期末结账,逐月打印凭证,各科目打印等功能。
4、账簿管理
财务管理软件设置了各种类型的企业的财务账簿:总账,科目明细账,数量金额账,固定资产台账,固定资产明细账,多栏账,增值税账,实现企业账簿的分类管理,是账簿更清晰、查询更简便。
二、小企业使用财务管理软件有什么作用?
提升企业核心竞争力,提高财务管理的质量和效率,为企业的投资和决策提供可靠的参考,全面了解和准确预测市场动态,提高企业经营活动的准确性,提高企业在市场上的竞争力,达到降低成本、提高效率的管理目的。
为财务管理和分析提供便捷的途径,借助财务软件的查询功能,可以根据给定的查询条件实现相关内容的自动查询,并以报告和报告的形式呈现给管理者,提高查询效率。
实现财务管理的标准化,加强财务软件的应用,依托软件内置流程规范和完善财务管理,避免手工操作可能出现的故意或无意的不规范。错误行为,保证财务管理质量。
三、小企业如何选择财务管理软件?
1、功能的易用性
大多数软件基本的记账、报税、出报表的功能都有;选软件不能只关注功能数量,要看功能操作是否简单易上手,尤其是你日常高频使用的功能,要看他的入口深不深,还有就是操作上是否便捷。
2、软件可扩展性
现代的中小企业业务增速快,所以一定要考虑3-5年之后,买的这个软件能否快速能跟的上业务的发展;能否能跟企业共同成长。
3、选品牌
有些大品牌财务软件做了几十年。依然处于市场的领先地位,那都是有原因的。如果产品体验不好、不与时俱进,不反复打磨,肯定不可能存活这么久。
4、价格
一定要选价格公开公正,没有隐藏收费项目的,有的软件说永久免费,吸引来海量的用户,但是后续会通过其他的服务项目收费,像日常问题答疑、付费的课程、存储空间等;各种杂费加起来,比买的软件都贵好几倍
总之,小企业选择财务软件时要考虑自己的预算,尽量使用更低的价格购入更好的软件,这就得采购人擦亮自己的眼睛,去选择好的供应商了。
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