财务系统逐一介绍各模块的用途和功能

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　　财务系统逐一介绍各模块的用途和功能：

　　一、基本信息管理：

　　基本信息指的是您为了在财务系统软件网络版中进行记账，必须输入的一些单据组成项，包括员工信息，账户信息，客户信息，收支项目信息，凭证信息，支付方式信息，借款事由信息等。

　　基本信息是使用财务系统软件前必须进行设置的模块。您有两种方法来录入基本信息，一种是您在使用软件系统进行正常的收支记账前进行统一的录入操作(也即初始化操作)，另一种方法是指您可以在记账的同时录入相应的信息，每当一条记账信息保存后，您临时新添加的相应基本信息信息会自动保存到系统数据库中，这样在您下次记账时，就可以直接选择了。

　　权限设置功能允许您对软件的登录用户进行维护，泛普软件包括添加，修改，删除以及对指定用户设置密码，设置权限等信息。您需要为登录用户设置详细的权限信息，以此来合理地搭配工作。

　　二、我的工作：

　　财务系统软件网络版由于涉及到多用户登录制单操作，所以在此添加了用户工作查看功能。您可以在这里查看登录用户制做的所有单据，以及是否已审核等信息，如果您具有某些单据的审核权限，可以在此对单据进行审核。包括两个部分，如下所示：

　　我的单据：在这里查看您制做的所有单据信息，包括审核过的与未审核过的。对于未审核过的单据，您可以随意修改甚至删除。但是对于已经审核过的单据，您将不能如此操作。审核过的单据必须经过反审后才可以进行修改或者删除。

　　待办业务：如果您具有某些单据的审核权限，那么其它没有审核权限的用户制做的单据将在这里显示，您可以在这里对这些单据进行审核。您可以一次审核一条单据，也可以选中多条单据批量审核。同时，如果您具有此种单据的删除权限，您也可以直接在此对这些单据进行删除操作。

　　三、往来管理：

　　财务系统软件网络版直接允许您添加七种类型的财务记账单据，如下所示：

　　(1)、收入记账：在您收到客户款项时进行登记。

　　(2)、支出记账：在您为供应商付款时进行登记。

　　(3)、转账取款：您从不同的账户之间进行金额转移时进行登记。

　　(4)、应收款项：在客户发生欠款时进行登记，即此客户的应收增加。

　　(5)、应付款项：在供应商发生欠款时进行登记，即此供应商的应付增加。

　　(6)、应收入账：客户回款时进行登记，用于抵消客户的应收。

　　(7)、应付入账：付款给供应商用于还欠款时进行登记，用于抵消自己在供应商那里的应付。

　　(8)、往来明细统计：统计客户应收应付、收入支出单据明细报表，为客户对账提供依据。

　　(9)、应收应付汇总统计： 以客户为单位统计出每个客户当前的应收款项，应付款项，为下一步催付款提供精确的数据。

　　以上几种单据根据实际业务情况分别登记，您一旦登记完保存起来，即可随时通过记账明细来查看这些单据，并可以通过统计报表中的诸多功能对这些数据进行分析，进而查看与客户和供应商之间的资金往来情况。比如月末与客户进行往来对账、催款等。

　　四、内资管理：

　　《财务系统软件网络版》为企业内部财务记账管理提供了简单易行的解决方案，即“员工借款报账”及“内部收支管理”;涉及到一般比较频繁的员工借/还款操作，均可通过“员工借款/还款/报账”部分来解决，而对于一般企业额外(非客户往来)的收支账务则可以通过“内部收支”来实现。这两项功能在《财务系统软件网络版》中简称为“内资管理”，包括如下几个部分：

　　(1)、员工借款： 登记员工出差前或者采购前的现金预借记录。

　　(2)、报账还款： 登记员工报账记录，用于与员工借款金额的对账，并同时可登记其报销及还款金额。

　　(3)、其它收入： 登记企业内部非往来之间的额外收入，如变卖，租金，返点，利息等。

　　(4)、其它支出： 登记企业内部非往来之间的额外支出，如工资，营销，广告，福利等。

　　(5)、转账取款： 登记不同账户之间的转账单据，用于从银行账户向现金账户的提现，以及现金存款等。

　　(7)、内资明细统计： 统计内资管理部分每一张单据信息，包括借款，报账还款，支现，其他收支，其他支出等单据明细。

　　(8)、借款报账明细统计： 统计每一笔借款记录，根据员工，借款事由等进行查询分析，打印导出等，据此可统计企业某项业务的预计开支。

　　(9)、其它收支明细统计： 统计其他收支的每一条记录，根据要求进行不同目的地查询分析，对企业客户的开支做到心中有数。

　　五、报表中心：

　　《财务系统软件网络版》提供强大的财务报表统计功能，几乎所有涉及到的收支单据都可以不同形式统计查询并根据您的需求进行相应的过滤显示。《财务系统软件网络版》支持多达17种统计报表的查询，如下所示：

　　(1)、管理主页报表： 在一张报表中同时显示当前的应收应付，账户余额，收支趋势图，收支分析图，您只要打开软件，就能首先看到这些您最关心的数据统计表。

　　(2)、当日明细统计： 以日为单位提供当天所有的往来收支数据，对于业务繁忙的企业来说，这一功能为您节省了从大量的收支数据中进行查询的时间和精力，一步到位，快捷高效!

　　(3)、历史明细统计： 与当日明细统计相对应，这里将统计出您曾经发生过的所有往来单据，并提供强大的筛选功能，您可以输入详细的筛选内容来过滤出您想要的数据来。

　　(4)、账户余额报表： 一目了然显示当前账户余额，及特定时间段内的收支数据，并以饼图形式向您提供各账户之间的收支分配比例。

　　(5)、日汇总统计： 按每日的收支数量进行分组统计，你可以在这里了解到企业一周/一月中每天的收支情况。

　　(6)、月汇总统计： 按每月的收支数量进行分组统计，你可以在这里了解到企业一年中每月的收支情况。

　　(7)、科目收支结构分析： 统计特定时期内的收入/支出项目比例，可以显示为实际数据或者百分比，以饼图的形式直观地为您提供分析报表。

　　(8)、科目收支趋势分析： 以月为单位统计特定时期内的收入/支出金额趋势图，您可以随时根据当前企业的财务收支情况来对未来的财务状况进行科学预测。

　　(9)、科目分类统计： 以收支项目为单位，统计特定时期内的收入/支出项目所产生的收支报表，点击升/降序图标，您还可据此得到产品销售排行榜。

　　(10)、人员分类统计： 以经手人/业务员为单位，统计特定时期内按业务员分类统计的销售业绩，这为您对员工业绩考评提供最详细准确的数据。

　　(11)、客户收支统计： 以客户分组，统计出每一客户选定时间段内的收支数据，列出您的销售排行榜，为您筛选出您的优质客户。

　　(12)、客户往来明细统计：按特定的时期列出指定客户所有的对账明细单(期初，应收/应付增加和减少，期末)，您可以导出此单与客户进行对账。

　　(13)、客户收支结构分析： 统计特定时期内所有客户的收入/支出累计分配结构比例，可以显示为实际数据或者百分比，以饼图的形式直观地为您提供分析报表。

　　(14)、客户收支趋势分析： 统计特定时期内的所有客户(或者特定客户)的收入/支出趋势图，您可以即时分析出企业近期业绩发展状况，并为后期的决策提供合理的依据。

　　(15)、员工借款明细统计： 以员工为单位统计其在特定日期以内的借款，报账，还款明细表，提供详尽的对账单据，方便企业与员工之间的账务结算。

　　(16)、员工借款汇总统计： 统计每位员工在指定日期以内的借款，报账，还款累计金额，以此为工资核算提供额外数据，方便财务计算。

　　(17)、转账统计： 企业发生的所有账户转账记录都可以在这里单独统计显示，并可根据您的要求进行精确筛选统计。

　　(18)、账户综合统计： 统计指定时段内各个账户内资金发生变化情况，可用于与银行对账。

　　六、系统管理：

　　在使用财务系统软件网络版的过程中，您可以随时备份数据库到指定的地方，并在必要的时候可以通过数据还原功能把以前备份的数据重新导入财务记账软件中，从而保证了数据的安全性。

　　(1)、备份还原：

　　为了保证您的数据安全，建议您定期备份数据到其它地方。您有两种方式来实现数据文件的备份：一是在软件中配置退出的时候自动备份，二是手动备份数据文件。

　　如果您需要使用之前录入的数据文件，可以通过还原功能来导入之前的数据。

　　(2)、密码设置：

　　您可以在这里修改您的登录密码。

　　(3)、系统初始化：

　　您可以利用此功能快速删除软件数据库中的所有信息，从而开始重新记账。

　　(4)、系统锁定：

　　在您离开电脑的时候，可以利用“锁定”功能来对财务记账软件进行锁定，其它人员没有密码，将不可以查看您的财务数据，为您的财务隐密提供了保障。

　　(5)、导入旧版数据库：

　　如果您之前使用的是财务系统软件的较低版本，而您希望通过新版本的软件，请通过此功能导入之前在旧版本中录入的数据，这样可以把旧版数据升级到新版本继续使用。

　　(6)、从Excel导入：

　　您可以把收支数据和客户资料以Excel的格式提供，利用此功能导入在软件中。在您第一次使用财务系统软件的时候，泛普软件可以利用此功能批量录入收支信息。同时，您从其它软件中导出的记录也可以做为输入源导入在财务系统软件中。

　　七、其它功能：

　　(1)、打印/导出：

　　财务系统软件网络版为每张报表都提供了导出Excel，及打印报表的功能。(注：免费记账软件暂不支持此功能)当您查看任何一个报表的时候，都可以通过按快捷键F12打印，F11导出为excel文件。

　　(2)、功能配置：

　　您可以在这里设置一些软件使用过程中的全局配置，如开机启动软件，退出时提醒备份，信用额度提醒，打印单配置，记账单默认项配置等。

　　(3)、整点报时：

　　财务系统软件会在每个小时的整点为您提供报时提醒。为了保持您的健康，同时为了能够更好地工作，建议您在提醒的时候稍做休息。

　　(4)、日记事：

　　您可以随时在财务系统软件中记下当天发生的重大事情，以备适当的时候进行查阅。

　　(5)、备忘录：

　　您可以把未来几天需要提醒自己的重要事情或者近期计划进行备忘，在您每次打开软件的时候，软件会向您做出备忘提醒!

　　(6)、快捷键：

　　您可以在这里把常用的功能设置相应的快捷键，从而加快了录单速度，提高了工作效率。

　　(7)、标记功能：

　　您可以在历史明细统计窗口中，按Insert键，对指定的记录进行标记，从而方便自己进行单据核对。

　　八、其它说明：

　　《财务系统软件网络版》运行时需要。Net2。0框架支持，如果您的电脑上没有安装，就到官方网站下载安装。