切实做好年终财产清查盘点
岁末即至,对于一个企业来说,是进行一个会计年度总结的重要时刻。关系到企业股东权益的真实评价和分配;关系到评估企业在一年中正确执行国家有关工商、税务、金融、海关等各项法令法规的情况;更为重要的是依据年度决算信息,可以有效地对新一年度提供经营决策。年终财产清查盘点应该包括: 一、流动资产的清查: 货币资金的清查,要盘点库存现金与账面数进行核查,尤其是对年中长期未作处理的“白条抵库”现象进行及时处理;对各种有价证券及票据据以清查核对并入帐;对银行存款部分,除基本帐户外,对开具的多头普通帐户进行合并后的余额核查;对各类应收票据,要清查其有效性和合法性。 各类应收款项的清查,其中应收帐款部分尤为重要,要分析其帐龄,防止因账龄过长形成催讨合法性的失效。企业应当发送“询证函”进行核查,证实应收账项的真实性;在对其他应收款的清查盘点中,对各类暂付款项进行分析,尤其是对股东借款款项,防止形成非法抽逃资本的现象产生。 存货盘点清查,是年末清查的重头。包括企业的原材料、半成品、在产品、外购商品和另部件、委托加工材料和产品、废品废料等。全面清查存货的工作量非常大,必须由企业总经理亲自协调,统筹调度,才能保证正确有序地进行。对盘存清查后产生的盘盈盘亏事项要分析原因正确调整帐面,以使当期损益体现其真实性。 二、对外投资的清查 要清查历年投资的合法性和真实性,对那些实际上未构成法定投资款项,应及时调整帐户处理;对历年符合法定的长期投资,要及时清查被投资方的账面应分配股利,必要时,委托中介机构进行核查,确保对外投资权益。 三、在建工程的清理 对各项在建工程应按照原建设计划与对外委托外包业务进行核查,尤其要关注的是已支付各项工程款的合法性,坚持依合法凭证入账的原则;对工程库存材料及设备应视同企业存货进行盘点并与工程的使用定额进行核查,分析有无异常现象。 四、固定资产与在用低值易耗品的清理 要全面清查使用、停用和库存、外存、已购在途的固定资产,除清查其真实性外,对计提折旧的真实性进行稽查;对历年经营及建设中尚未取得合法凭证的财产,要及时处置。对大量在用低值易耗品,是保证企业正常运营的生产资料,清查的目的,应核查其可使用价值。 上海震业财务咨询有限公司董事长王震寰认为,年度财产的清查盘点还应包括对企业负债的清查,对企业的各类预付款、应付账款、其他应付款的内容全面清理和鉴定,尤其是对长年无法归还及支付的款项,要及时调整损益,规避税务稽查风险。只有在全面清查盘点企业各类资产、负债的基础上,才能真实体现企业的净资产,保证所有投资者的合法权益。
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