企业资产管理系统

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    请大家带着两个问题来分析一下这套系统：1、各位工作的领域管理流程与这套系统输理的是否贴切，能否应用。2、各位工作的领域在自己的非专业领域的管理信息化建设估计什么时候才能完善。3、对于提些意见和建议应当怎么做能够完善系统并能推广下去。

    随着社会经济发展、Internet应用的普及、电子政务以及企业信息化工作全面展开和深入，向管理要效率、向管理要效益的呼声越来越高。作为管理对象的主要组成部分，设备类资产也已成为各个企事业单位、政府机关管理的重要内容。特别是大型的企事业单位和具有垂直管辖职能的政府部门，设备类资产数量多、品种规格杂、地域分布广，使用状态变化很快，再加上分支机构的增加、拆分、合并以及网络规模的扩大和管理需求的变化，使设备类资产的管理出现了诸多问题……

    针对这些问题，资产设备管理的思想，要实现资产管理从静态管理到动态（实时）管理，从台帐式管理到生命周期管理，从经验管理到科学管理。

    站在管理者的角度来看一看他们每天面临什么样的困惑，比如分期付款的合同是否该付款了，项目进展如何了，能否按期投入使用，出保的设备有多少，该提多少维修费，那么这些信息从各级单位收集汇总上来需要两个月的时间，而领导只给你一天的时间让你提供数据来为他的决策提供支持依据。

    归纳一下，目前管理者面临烦恼有五多，五少、五难。

    所谓五多，1、设备资产多：随着企业的发展，现代化程度的提高，各类资产、设备的增多，各种品牌、种类、型号、数量越来越多，管理也就有了很大的难度。2、管理层次多：纵向来讲,大型机构分级，分层，跨地域，管理起来难度加大，横向来讲，设备采购、技术保障、产权管理、应用管理分类归口，相对协调难度加大。3、花费的时间多，层级越多，计划、申请、批报跨越的层次多，所需时间就多，设备采购、调拨、下发跨越的层次多，到位周期长，设备查询、统计跨越的层次多所需时间多，信息汇总、反馈经历的层次、人手多，那么所需时间多，设备维护、巡检涉及的部门、机构、层次多，统一、协调所用时间多。

4、受管理手段、管理方式的限制和信息在传递中的自然衰减和变异，使信息准确性大打折扣，设备管理手段限制，设备信息的准确性难以保证，设备管理方式限制，设备信息的实时性、真实性出现纰漏，信息传递层次多，导致设备信息的衰减、变异5、受管理手段、管理方式的限制，设备的服务资源难以得到有效利用，导致：保修期内的设备故障不能在保修期内得到维修，增加了维护费用，因维护信息渠道不畅，导致同类故障预防或维护费用增加，维护档案记录不明，导致额外的维护支出增加，特定品牌设备的跟踪质量信息缺失，采购缺少参考，导致维护经费增加。