OA让费用在协同管理平台中实现电子化流转
泛普OA软件导入模板的标准格式(用户必须遵循此模板):
预算数据导入遵循:个人-部门-分部(区域)-总部,这种顺序进行录入,当下级预算增加或者减少时,其条线上的所有上级预算均跟随进行相应调整。
根据自下而上的原则,只要导入各部门的预算,OA办公系统会自动计算分部及总部的个预算科目的预算额度。
【注】企业集团需提供导入模板的内容(2012年2月底前)。
【注】如会计区间内,发生组织架构变化的问题,部门预算调整如下:
新增部门,是一个系统性工作,相应的新部门预算应制定,倒入系统后台。
简单拆分部门,预算简单拆分。
简单合并部门,原两部门预算简单相加
简单撤消部门,分为两种情况,一种是裁员或剥离,则已发生预算封存,另一种情况是合并入其它部门,则参照第3条。
如遇复杂的合并撤消部门,则原部门预算封存,制定新部门预算。
【注】在生效的会计期间内暂时没有预算数据的情况下,已发生预算数据在预算数据导入时自动扣除。
设2013年3月导入2013年的管理费用预算,2013年1-2月发生的已发生管理费用,在导入预算时,自动扣除。
泛普OA的预算控制流程
工作流程是协同商务系统的核心应用,应用范围也涉及到集团的全部员工,通过了解各部门的业务流程,OA使其在协同管理平台中实现电子化流转。
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