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企业OA办公系统对财务费用管理的实施方案

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4	OA系统安装配置与开发工作	系统搭建	安装系统；发放人员调研表格并回收	安排技术工程师对系统进行安装，辅助客户对环境进行搭建、优化；制作、发放人员调研表格，并培训如何填写调研表格	安排硬件管理员按照泛普OA软件工程师的要求对环境作出设置及规划。安装泛普OA软件系统所必要的环境；人力资源部汇总并收集本公司人员、组织架构等信息。并在规定时间内提交给泛普OA软件	8周	《系统安装服务单》《系统光盘交付记录单》《人员资料表.XLS》
		资料录入	根据人员调研表格内容录入到系统中；实施方案录入系统	办公OA软件将人员信息录入到协同平台中；对实施方案的内容进行录入	系统管理员学习并配合实施人员将资料录入协同平台		系统中可见人员基本信息、用户可以通过帐号登陆协同平台；系统中可以查看按照实施方案约定的流程、知识目录。
		系统初始化	搭建门户、登陆图片、顶部图片等基础工作；对模块进行搭建，如门户、流程、费控功能等	美工制作登陆图片、实施人员搭建门户信息；根据双方确认的实施方案或用户需求配置系统模块	对图片制作前实现做出相关要求及规划，如口号、图片等；通过对系统模块的使用培训，提出各版块的需求。系统管理员学习并配合实施人员将资料录入协同平台		系统登陆界面等等按照华联综超的风格进行规划；用户可以使用系统中的功能模块
		二次开发	根据二次开发方案进行功能开发	根据二次开发方案进行功能模块的代码编写、测试；及甲方系统的与异构系统的适应性开发（需要对方系统给予配合）	协调异构系统供应商提供包含但不限于人员支持、技术支持、第三方系统接口服务、第三方系统适应性调整工作		二次开发功能可使用
		阶段会议	召开项目阶段会议，总结调研过程中发生的问题及下阶段工作计划	召开项目会议，并对前段时间工作做出总结	准备会议室、白板、投影仪并安排项目人员参与会议，对会议内容进行讨论沟通		会议纪要
5	泛普OA系统培训阶段	用户培训	在各版块对用户进行系统使用培训	编写培训课件、安排培训时间、人员、内容，并现场对用户进	准备会议室、白板、投影仪并安排关键用户进行用户培训。关键用户培训后自行对其他用户进行培训	1周	签署《培训记录表》
		高层培训	在各版块对高层领导进行系统使用培训	对高层领导进行手把手、一对一培训，直接讲解系统	与高层领导约好培训时间		签署《培训记录表》
		管理员培训	在各版块对系统管理员进行培训	对系统管理员进行一对一或一对二的专门指导培训，可以针对不同情况进行多轮培训。	安排懂IT的系统管理员，全程跟进项目并且接受泛普OA软件的知识转移培训	全程	签署《培训记录表》
		二次开发培训	对甲方人员进行二次开培训	以参与开发方式对甲方指定人员进行一对一或一对二的二次开发培训，包括产品体系、接口文档、数据结构等	安排具备开发能力的人员，参与项目的开发并接受开发培训		《产品接口说明文档》《产品数据结构说明文档》….
		阶段会议	召开项目阶段会议，总结调研过程中发生的问题及下阶段工作计划	召开项目会议，并对前段时间工作做出总结	准备会议室、白板、投影仪并安排项目人员参与会议，对会议内容进行讨论沟通	按需要	会议纪要

发布：2006-04-21 16:25 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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