新中大财务软件业务流程分析
账务处理系统
新中大财务软件是新中大整套银色快车SE的核心,它一方面负责工资、固定资产管理系统的财务核算及管理工作,另一方面又为报表、财务分析等处理系统提供数据来源。
账务处理系统主要包括初始设置、日常账务、部门核算、往来账管理、项目核算、出纳及对账、系统间转账、系统管理功能,其中融合贯穿了财务预算、图形分析、数量核算、多币种核算、自动转账、多途径查询方式和多账套处理等强大功能。
报表处理系统
新中大银色快车SE的“报表处理系统”模块是新一代财务报表制作工具的杰出代表,它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发,在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点,并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点,在操作上最大程度地体现了方便、直观、快捷、实用、美观等特点。
报表中所有单元的数据可由四种方法获得:用财务函数定义公式表间引用文件取数直接调用其他报表的数据直接填数。
新中大财务软件功能特点
本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。
提供了丰富的函数,公式单元可以通过直接调用这些函数或由多个函数通过加减乘除和括号组合运算获得最终数据,这样用户可以制作非常漂亮的报表。
系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外,也提供了自定义报表的口径,利用它用户可编制任意格式的财务报表,各单元间可以进行任意组合,使一些不规则报表的编辑变得轻松自如。
独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能,可以清晰地表述各账表之间的关联,更是减轻了对各类报表的审核工作。
新中大财务软件可以自由定义账表打印的范围、页边距、打印方向、打印比例,对于打印内容超过一页的报表,还可设置固定的表头、表尾。
全面支持彩色,包括报表的单元底色、文字、边界等。
支持在报表的任意位置中插入图片,以达到图文并茂的效果。
报表列表可以按树状显示,并能按报表类别、月份、下级单位分层展开。
单元“保护”功能可以防止某些单元被他人更改或因为其它误操作而丢失,加强了报表的安全性。
批处理功能大大节省了用户的时间和精力。
支持计算公式的集中录入,使得公式录入省时省力。
系统提供的传出和汇入功能可以方便地实现不同企业间、上下级单位间的数据传递,并且提供多种传递方式,其中包括远程传递。
系统提供的“汇入其他财务软件的报表”功能,为第三方软件数据转入提供了开放的接口。
账表可以和标准文本文件“TXT”、数据库格式文件“DBF”、“EXCEl”文件相互转化,供用户深层次的开发使用。
工资管理系统
“工资管理系统”适用于各个行业对工资管理的要求,可实现工资核算、工资发放、员工档案管理、个人所得税和公积金管理等,为用户日常工资管理工作提供全面灵活的解决方案。工资管理系统既能与整套财务管理软件一起运行,也可以单独购买,独立运行。
系统功能特点:
可以自由定义金额类工资款项多达80项。
通过公式引导简捷、方便地定义工资款项间的计算关系。
可以另行定义特殊部门和人员性质类型的员工工资款项的计算公式,并支持款项公式按每月计算、指定月计算、跨月合并计算3种计算方式。
轻松定义考勤项目和考勤计算公式,以更加严格、准确地执行考核制度。
可自动生成个人所得税报告表和职工缴费登记表数据。
可以自由定义40种工资发放条和40种工资表打印格式。
可定义多种信用卡磁盘传送格式,以便银行代发工资。
提供通用数据接口,支持以DBF文件形式将外部员工基本信息数据导入本系统。
统一批量处理款项工资数据,如款项工资数值按条件统加、统减、统乘、统除、统一置数及统一置为其他款项,极大地方便了工资数据的录入。
按指定的员工排序方式查询、打印多个部门、多种员工类型的工资单和工资汇总表。
每月月结时自动生成转账凭证,供“账务处理系统”调用,并且自动形成下一个月的工资数据。
工资档案用以记录每一位员工的历次工资变动情况并向用户提供了多种查询统计方式,管理人员能快速取得工资的参考依据。
操作员权限细分为工资管理权限和人事管理权限,使单位工资管理和人事管理相对独立。
固定资产管理系统
本系统用于企业固定资产日常业务的核算和管理,对固定资产建立卡片和账册,设定折旧计算方法,按月自动计提折旧,及时反映固定资产购建、报废、清理、原值变动及其他变动情况,并提供完整的与“设备管理”相关的报表及账簿。
系统功能特点:
用户可自由定义固定资产代码宽度和资产类别,同时定义该类别的默认年限、默认折旧方法、默认单位、默认科目等。
集团公司可以设定增加类别的范围,使集团资产类别随时保持统一。
提供按部门和科目两种方式进行折旧费用分摊功能,用户可以根据实际情况自由设定。部门可自动分级设置,以便统计和查询。
固定资产卡片内容囊括常用的固定资产属性,用户可以对这些名称自由设定,大大提高了系统的冗余度。
提供主卡、附属卡和自定义卡的管理功能,对每一张卡片都可以录入任意多张的附属卡片。
支持资产辅助信息的管理,增加原值变动表,停用、启用记录、部门转移记录、大修记录、报废记录等附表,用户可灵活选用这些表。
可预测在未来时间段内的可提折旧额。
系统自动计提折旧,自动产生折旧分配表,并可按各种指标生成折旧分配表,如部门、科目、类别等等。
提供账簿选列功能,可自由增删系统提供的指标作为账簿中的明细列。
提供本系统与账务模块的无缝集成,与账务模块中的总账数据的自动核对功能,本系统可生成凭证,并自动转入账务模块。
提供外部数据的导入接口,可直接进行成批转入功能。
提供集中采购、分配,单位提取模式。
可输出大量报表,如下:
固定资产列表
固定资产登记表
固定资产明细账
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财务分析系统
系统可帮助用户轻松、准确地实现企业、单位内部的财务决策、控制、预测、计划、检查、考核、审计、诊断等一系列财务分析工作。系统提供常规的比例分析、结构分析、对比分析和趋势分析,并配以二维、三维的各类图形,形象、简洁、直观地揭示有关指标之间的关系、变动情况及形成原因,从而向用户提供更为全面的相关财务信息。另外用户可自定义内部分析指标以及相应的取数来源。
系统功能特点
基本设置
系统已设置有相关的分析项目,用户可根据自己的分析目的和需求进行增、删、改操作,可以维护分析项目中各指标的名称、数据来源、表达式和展开级次等,其中可定义表达式从“账务处理系统”中取数,也可从“报表处理系统”中取数,它们之间的完美结合会令您操作轻松自如。
比率分析
用于分析各期财务报表的变化情况。系统根据定义好的表达式自动统计出各分析项目具体的分析比率条款各月的数值同时系统也支持以各种二维或三维的图形方式更为直观、形象地输出分析结果。
结构分析
用于分析各期财务报表的构成情况。系统根据定义好的表达式自动统计出各结构分析项目在各月中所占有的结构百分比值,同时系统也支持以各种二维或三维的图形方式更为直观、形象地输出分析结果,结构分析项目的分析内容还可以按级展开分析。
对比分析
对比分析作为另一条横线惯穿于比率分析、结构分析、计划预算分析中,系统提供3种方法:第一种是同时将各分析项目(在结构分析中,也可具体至分析条款)在本年度中12个月的报表数据并列列示出来的全年对比,这样用户便可对所有分析项目按照月份逐一进行比较,查明变化原因及可能带来的影响;第二种是列示一个分析条款在某年度12个月份中的报表数据的当前条款全年对比,这样有利于用户就某一条款进行针对性地横向比较;第三种是将当前所选中的条款在毗连的几个会计年度中的报表数据并列列示出来的当前条款所有年度同期对比,这样用户就能从动态上研究其特征和变化规律,更为全面、客观地了解企业的经营状况。
计划预算分析
将实际指标值与同一时期的计划或预算资料进行横向比较分析,以确定实际同计划的差距,反映计划的完成情况,为企业领导者进行有效控制管理提供依据。计划预算分析的对象为结构分析和比率分析中所设置的项目。
综合整个产品,具有几点显著特点:1、简单、实用、高效、高性价比;2、千锤百炼的成熟方案,15年品质,逾10万家用户应用;3、高扩展性,可平滑过渡到erp系统;4、全方位开放体系。
新中大银色快车SE是一套专门针对财务管理的信息系统,系统以账务处理平台为核心,集成工资管理、固定资产管理、财务分析系统、报表管理,对中小企业的财务进行了有效整合,各个部门都可以集中在一个平台上进行办公,实现数据资源的充分共享,为领导决策提供科学的依据。
1、财务管理规范化
通过系统的应用,可以规范的管理企业的各个部门的财务情况,实现对企业的规范管理,约束一些不合规的财务发生,提高工作效率,提高财务人员的素质以及整体管理水平。
2、财务透明化
通过系统的应用,可实现企业各部门所有财务处理过程透明化,根据审批与授权管理的配置,每一项财务的执行进度情况都可以通过系统实现快速查询,真正实现的财务的透明。
3、财务数据电子化
通过系统的应用实现对财务处理过程的电子化管理,规范数据采集标准,所有财务数据全部存储到数据中心,并可以随时调用、查询、跟踪到系统中任何一项财务的处理过程。通过对数据的分析,可以得出精确的分析数据,为财务决策提供科学化依据,提高财务管理的宏观调控能力。