医院会议管理制度

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医院会议管理制度提要：为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行

　　医院会议管理制度

　　1、目的

　　为明确各阶段工作目标，统一经营思想，及时总结经验、吸取教训，循规有序地组织医院各类会议，确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行，制定本制度。

　　2、原则

　　2.1主题突出，讲求效率。

　　2.2组织周密，程序规范。

　　3、会议类型

　　3.1总经理办公会议

　　会议主持：总经理

　　与会人员：有关部门（科室）负责人；会议主持人确定的其它人员。

　　会议内容：会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门（科室）提请办公会议研究决定的问题，填写议题单提交院办（人事行政部），由院办（人事行政部）汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议，有关部门应组织实施，院办（人事行政部）负责协调督促，并就执行情况及时向总经理汇报。

　　会议频率：由总经理提议召开，原则上每月一次。

　　3.2院周会

　　会议主持：总经理或院长。

　　与会人员：有关部门（科室）负责人。

　　会议内容：总结上周各部门（科室）的工作计划完成情况，提出下周工作重点，对出现的问题作统一协调，明确处理意见和整改措施。各部门（科室）工作计划由院办（人事行政部）统一汇总后上报总经理（院长）审阅。

　　会议频率：每周召开一次（如周一上午），经营例会可另行召开。

　　3.3部门（科室）工作会议

　　会议主持：部门（科室）负责人。

　　与会人员：部门（科室）全体人员。

　　会议内容：总结本部门（科室）当周工作，包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作，解决本部门（科室）周工作中出现的问题，安排下一周工作重点。

　　会议频率：每周召开一次（如周六下午）。

　　3.4医院工作信息发布会

　　会议主持：总经理或院长。

　　与会人员：全院员工或部门（科室）负责人。

　　会议内容：向全院员工或部门（科室）负责人发布院内信息，主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面情况。

　　会议频率：每季度召开一次。

　　3.5临时办公会议

　　会议主持：总经理或院长，或指定负责人。

　　与会人员：会议主持人确定的有关人员。

　　会议内容：针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项，在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议，组建临时项目工作组，明确责任人，迅速及时地提出方案、解决问题，对于不能自行解决的事项，需及时上报有关部门协助解决。

　　会议频率：针对突发事项，及时安排召开。

　　3.6全院大会

　　会议主持：总经理

　　与会人员：全院员工。

　　会议内容：听取总经理汇报本年度的重要工作事项，审议通过下一年度工作计划，讨论通过有关重要议案。讨论议案由总经理与工会（院办、人事行政部）负责人确定。

　　会议频率：每年末召开一次。

　　4、会议组织程序

　　4.1除部门（科室）会议外，以上各类会议均由医院总经理助理或院办（人事行政部）负责人具体负责组织与安排工作，以下简称“会议组织人”；

　　4.2为保证会议高效进行，会议主持人需提前半天，以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单，www.fdcew.com由会议组织人安排会议；

　　4.3与会人员应认真对待会议议题，做好充分的发言准备；

　　4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理，原则上在会议结束后24小时内完成；

　　4.5会议记录或纪要经会议主持人审核，由总经理签发，并在院办（人事行政部）存档备案。

　　5、会议记录与决议

　　5.1会议记录或纪要需下发时，由院办（人事行政部）按发文流程运作，填写发文登记表，并由接收人签字；

　　5.2会议记录或纪要未经总经理批准，严禁外传；

　　5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务，积极寻求有效的解决办法和途径，制订相应的执行措施和完成时间表，报送会议组织人呈递总经理或院长审阅；

　　5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况，并向总经理汇报。

　　6、会议纪律

　　6.1与会人员必须按时到会，有事须向会议主持人或组织人请假，会上要求每人做记录；

　　6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动，除重要联络外一律不得接打任何电话；

　　6.3会议发言必须按议题进行，不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论；

　　6.4与会人员发言要尽量精简。