公司档案管理机构及职责

公司档案管理机构及职责提要：公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理

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　　公司档案管理机构及职责

　　1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

　　2、综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

　　2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。

　　2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

　　2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

　　3、各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。

　　3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。

　　3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。

　　3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

　　3.4、档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。

　　3.5、档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

　　3.6、会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。

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发布：2007-04-08 12:10 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]