青岛某商务酒店的改革方案
作者:若泽
一、改革的必要性:
酒店目前存在人员臃肿,中层管理人员过多,工资负担重,主副业不清,上传下达速度慢,执行力差,对市场变化反应慢、入住率偏低等问题。
同行的发展道路:近几年来商务及经济型酒店的异军突起已经证明了它的优越性,其管理模式比较简洁直白,岗位合并后效率提高,工资成本低,因为引进了绩效工资,多劳多得,一线操作人员干劲大.
我们现在面临着生存与否的选择,首要目标是减亏,力争用最快的时间养活自己。
二、改革方案分为以下四部分: 人员减负、产品调整、经营转变、节能降耗。
(一)、人员减负方案
1、撤销保安部经理编制,设保安员5-6名,由客房部经理管理。
依据:一名中层管理者只管五六个人,比较浪费,酒店地处市区,距离派出所较近,只需要保安员正常的值班和巡岗,没有必要单设一个部门。
2、撤销康乐部,康乐部或者内部承包经营,或者直接对外招商。
依据:酒店内部的康乐足疗由于没有门头或者经营项目的限制,很难有大的发展,而经营项目和市场需求之间没有完全对接。对外承包除了可省去工资支出以外,每年至少有10万的承包费,某酒店同行一个单人房承包出去做足疗按摩,一年的租金即是5万。康乐经营搞活以后,对客房经营也是一大促进。
3、撤销咖啡厅,保留一名服务员,与商务中心、前台并岗。
依据:目前咖啡厅的业务量较少,单设部门没有必要。调整后咖啡厅的日常服务由商务中心负责,鉴于酒店的价格及市场定位,商务中心的业务也不会很多,两名员工既可兼顾咖啡厅的服务,还可为会议提供服务,有会议时适当调整班次即可。商务中心同时还可与前台并岗,真正实现“一人有多岗,一岗有多能”。
4、销售部裁员至三名,一名销售经理,一名销售员,一名销售内勤兼网络营销。
销售部必须告别人海战术,人多大家互相攀比,不是攀比业绩,而是人浮于事,拿着酒店的底薪或混日子或做自己的事。142个房间有三人销售团队已经足够,销售部是直接用业绩说话的,人多不但做不成事,反而很难管理。
5、前厅设主管一名,五名前台接待,班次为白夜休保持不变,主管可顶班。
6、工程部因承担集团的部分维修及维护任务,人员编制保持不变.经理一名,网络工程师一名,万能工三名,锅炉工二名。日后如工程维修运转正常的话,保留两名万能工即可。
7、客房部定员一名经理、两名主管、12名管房员,2名PA。
12名管房员减去正常休班和夜班以外,每天在岗人数为9.4人,根据房间特点,每人的正常工作量为每天8间房,为体现多劳多得,在此基础上每超出一间提成5元。客房入住75间以上,管房员可拿到提成。
正常情况下,客房夜班只保留一人,遇重大事情或较忙的时候,有值班经理、前台接待、保安员等可帮忙处理。
8、调整后编制如下:
总经理1名,总经理助理1名,客房部经理1名,工程部经理1名,销售部经理1名。
客房主管2名,前台主管1名。前台接待5名,商务中心1名,咖啡厅服务员1名。
客房PA2名,管理房员12名,工程部6名,库管1名,保安员5名,销售部2名。总计43人,人员减负22人,调整后酒店每月工资支出总额为:54100,每月比目前可减少工资支出31100元!
组织结构图(略)
备注:以竞争上岗的办法来保证留下人的都是适合酒店发展需要的,其他富裕人员或者转岗,或者离职。
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