饭店如何召开经营分析会
饭店业的竞争日益激烈,各种经营成本随着物价的上涨导致利润下降,饭店的经营管理面临巨大的压力。为了有效地对饭店收入、成本、客源情况及宾客意见进行有效地控制和掌握,饭店应定期召开经营分析会对经营活动进行科学的分析。通过对各种经营数据的分析和比较,肯定成功,分析不足,明确经营方向,以实现效益的最大化。
经营分析会是以历史数据为基础,一般是由财务部门统计整理出相关数据后举行,通常为每月举行一次,多数饭店安排在每月十日左右(具体要针对饭店财务结算的时间来定),这样既符合分析的实际要求,又能让参与经营的人员详细回顾上月的经营情况。具体做法:
制定管理报表
财务部每月根据管理需要提供各部门会计报表并准备经营分析报告,各部门也要准备好自己部门的分析报告。具体时间安排是:
1)每月25日结账。
2)25日至次月5日,财务部将部门报表做好交各部门。报表应详细记录当期的数据:横向比较上月去年同期和预算的数据,纵向采取总项与分项记入的方式,包括总收入和总成本费用。
3)8日,财务部将财务分析报告交总经理。
4)9日中午12点前各部门必须将部门分析报告的 PPT交办公室存入电脑并备档。
5)10日上午9点开经营分析会。
参加分析会人员
会议由总经理主持,财务部负责人主讲,正、副总经理、营业部门经理(负责人)、保障部门(工程、物供负责人)、职能部门(财务、人事、办公室负责人)等参加分析。
经营分析要以相对数据分析为主
由于各期数据不同,以绝对数据分析没有实际意义。为对比方便,采用百分率的方式对照变异差距,找出原因。
具体分析的各项指标:
1)权重指标分析:收入构成的权重、成本构成的权重、费用构成的权重。
2)完成率指标分析:收入的完成率、成本的完成率、费用的完成率、gop率的完成率等。
3)差异率指标分析:与上年同期比较的各项指标的差异率、与上月同期比较的各项指标的差异率、与预算比较的各项指标的差异率。
4)部门的各项指标及报表分析。
5)每项指标分析不但要数字分析还要加入表格和图对比分析。
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