如何提高酒店精细化管理水平
精细化管理是一种理念,是一种文化,是社会分工精细化和服务精细化对现代管理的必然要求。宾馆自2003年引入精细化管理以来,干部职工的思想观念发生了深刻变化,事业心责任感明显提高,服务水平有了长足进步,形成了具有自身特点的宾馆管理工作规范程序,政治效益、经济效益和社会效益齐头并进。
适应新情况新要求,提高宾馆精细化管理水平
社会开放程度的不断提高,宾馆客源的多元化和需求的个性化,对提高精细化管理水平的要求越来越强烈。要求宾馆必须树立新的发展理念与思路,以新的服务和新的文化应对新的需求,以更加精细的服务,为多元化的客源营造个性化的服务环境。
宾馆服务理念的更新变化,传统管理模式的被动性和滞后性,对提高精细化管理水平的要求越来越紧迫。作为改革开放以来最早与国际接轨的行业,宾馆行业通过“走出去,请进来”的方式,从最初的借鉴模仿,到自我创新,服务理念也在悄悄地发生变化。宾馆秉承的“宾至如归”升华到“宾至胜归”。只有不断提高精细化管理水平,将服务的细节做到位,做到极致,才能使客人感觉到服务的存在和优质,才能吸引客人、留住客人。
先进信息技术的广泛应用,宾馆运营的开放度和社会关注度,对提高精细化管理水平的要求越来越迫切。宾馆利用信息化技术进行管理已经起步,初步建立了一套体系和模式,但网络订房、网络宣传、网络互动等信息技术的应用还有待完善,这要求我们必须运用信息化管理先进经验,对酒店业务流程和组织结构进行再造,缔造一个全新的精细化管理模式。
把握精细化管理基本原则,建立健全科学合理的实施标准
要把握全面性原则,建立健全覆盖各个环节,“事”与“物”相一致的标准。在宾馆的管理体系中,“事”和“物”紧密相连,是不可分割的一个整体,“事”由人来做,“物”由人来管。精细化管理不能只求一事一物的“精和细”,而要谋求在宾馆管理的各个方面、各个环节的“全覆盖”。实行精细化管理以来,宾馆在日常工作中落实岗位职责,采取了相应的区域责任承包制,形成了“事事有人管,层层有负责”的工作局面。
要把握操作性原则,建立健全应用各个层面,“知”与“行”相统一的标准。知是行的基础和先导,行是知的深化和提高。实行精细化管理,必须制定符合宾馆实际、具有可操作性的标准,同时又要让员工熟知和掌握,才能落到实处,取得实效。
要把握动态性原则,建立健全适应各个时期,“联”与“动”相协调的标准。精细化管理的标准,就如同保证机器正常运转的润滑剂,每一次注入,都应使各个部门之间减少摩擦,实现联动。为此,宾馆修订了精细化管理流程,科学界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成了业务的无缝衔接。同时在管理实践中持续进行优化,不断自我完善和强化自身的流程,使之达到各个部门、各个岗位“联”与“动”的协调统一。
加大经常性工作落实力度,确保精细化管理标准落到实处
注重教育引导,营造人人参与精细化管理的整体氛围。宾馆始终把经常性的宣传教育放在首位,注重把精细化管理理念灌输到每个员工,把精细化管理质量作为衡量工作的重要标准。大力开展了“质量管理年”活动,进一步强化员工“质量就是生命”、“质量就是品牌”的意识,营造了人人抓质量、人人讲质量的氛围。
抓好建章立制,形成事事彰显精细化管理的长效机制。宾馆按照高星级宾馆的标准,狠抓效益核算和成本控制,建立健全检查考核制度,与部门经理签订经济目标责任书,落实了成本控制责任。与此同时,修订完善绩效量化考核条例,层层规范员工职责,做到了事事有章可循、有据可依,消除了宾馆管理方面的“死角”,使宾馆的日常管理更加精细。
立足细致周到,讲求处处体现精细化管理的实际效果。大力开展“管家式”服务,积极推行人性化、个性化、特色化服务。着眼养成,狠抓细节,在环境布置、会议礼仪、餐饮及客房服务等方面,力求有新突破,给每位住店客人都留下深刻印象。
培养新型管理人员,提供引领精细化管理的人才支撑
增强管理人员的事业心责任感,打牢精细化管理的坚实基础。宾馆扎扎实实组织开展保持共产党员先进性教育和深入学习实践科学发展观活动,提高对党忠诚的政治觉悟。营造学职责知职责尽职责的良好氛围,帮助大家提升素质、提升形象。
抬高起点吸纳高素质管理人员,增强精细化管理的发展后劲。近年来,抬高起点吸纳管理人才,向社会招聘了一批高学历、高素质的员工,既改变了宾馆管理人员的知识结构,又拥有了富有现代宾馆管理意识、掌握宾馆服务技能的职业型管理者。
运用品绩考评激励管理人员,激发落实精细化管理的内在动力。宾馆顶住压力,制定了全员聘任、双向选择、择优录取、差淘劣汰等制度,形成了能者上、庸者下、平者让的用人机制。全体职工均可竞聘部门经理、副经理及主管岗位,工人可跨部门、跨工种、跨岗位双向选择。对受聘人员工作业绩实行聘期考核,每年一考评;对园林、环卫、动力等部门采取网上公开招标,实行社会化管理。这些,都激发了落实精细化管理的内在动力。(湖北省委接待办主任、东湖宾馆总经理 武勇)
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