酒店管理中的“灭火”技巧
当下,由于招工困难,很多员工进入酒店后还没来得及进行思想训练和技能训练,即被送到服务战场,工作量吃不消、工作性质不了解,工作关系不融洽,不了解服务,不了解管理,会导致其“火气”很大,因此,会出现带情绪上班,甚至离职的情况。酒店基层管理人员战斗在管理第一线,如果掌握“灭火”技巧,或许就能为酒店留住优秀的人才。
学会倾听。倾听是一种很重要的沟通方式,也是很好的“灭火”方式。员工很多的火,只是因为感觉压力过大需要宣泄,宣泄完了也就作罢。作为酒店管理人员,太认真了不好,不认真也不好,最好的办法就是学会倾听,再去判断员工的火出自哪里,是正常的宣泄,还是酒店实际管理中出现的管理缺失所致。如是管理缺失,可在职权范围承诺改进,超出范围,应及时向上级反映。
摆摆“义气”。哥们儿义气大多时候被当做贬义词,所以要恰当使用,用过了不利管理,适当使用可化腐朽为神奇。物以类聚,人以群分,工作中总有一两个性格和脾气相投的同事,偶尔把哥们义气摆出来管理也不见得是坏事,在关系较“铁”的员工想发火时,说上一句“帮帮兄弟”、“给兄弟一个面子”“给兄弟一个台阶”,可能比大道理和规章制度好用得多。
甘当“保姆”。酒店管理人员之所以能成为管理人员,胸襟和肚量一定要比一般员工大。当员工出现火气时,帮助其处理各种问题以及工作,并不会有损管理权威,反而还有利于关系的处理。如工作未完成,让员工带火气完成,服务质量肯定打折扣,不妨说上一句:“你先下班吧,剩下的工作我来做”,采用隔离法先“灭火”。当然,如果这样做员工无任何表示(无道歉、无改进、无消火),反而觉得应该时,对该员工的绩效和评定就要慎之又慎。
一起“出格”。酒店管理人员平时不应总是表现出“我是你上司”的面孔,不能老让员工感觉总是高高在上,给员工一种距离感。其实,只要不违反道德,不攻击别人,不失管理公平,偶尔与员工出出格,也不见得是坏事。员工火气大时与员工一起发发“牢骚”,是同理心和认同感的体现,会拉近与员工之间的距离。当然不能忘记底线和原则。
讲讲故事。讲故事、讲案例也是管理的有效手段,是管理人员必须掌握的管理技巧之一。员工因工作压力、工作量、工作关系火气大时,管理员应讲讲自己类似的经历,以及当初是如何看待、如何化解的,让员工知道这根本就不值得发火,或者让员工知道这也是工作过程中必须经历的事情,是一种历练。这样不仅灭了火,还有效教育了员工。
消、防结合。管理没有放之四海而皆准的技巧,关键是看用在什么时候,用在什么人身上。员工的火灭了,情绪理顺了,酒店的服务才会有所保障,才能留住员工。员工的情绪管理和消防道理是一样的:预防为主,消防结合。让员工带着快乐的心情上班,是每个酒店管理人员应尽的责任。
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