酒店如何提高收益
收益管理将超额预订、停留时间控制、容量控制、市场细分和定价等与统计学分析相结合来拓展市场,增加收益。包括需求预测技术、最优化模型和执行程序。决定接受和拒绝哪些预订达到收益最大化的目的。
超额预订(overbooking)
? ? ?对于饭店而言,如果事先预订的顾客在抵达之前突然取消了预订、或者比预订的时间晚了几天才抵达、甚至根本就没有出现,以上任何一种情况都会减少饭店的收入。事实上,这样的事情在饭店中每天都有发生。降低顾客抵达的不确定性,可以从以下几个方面入手:?
●核对预订。有些客人提前很长时间就预订了客房,在入住前的这段时间内,会有一些客人因为种种原因而无法按期抵达或者取消了旅行。然而不是所有的顾 客都会将变更主动地通知饭店,在客人抵达之前通过电话或者书信与客人进行多次核对,一旦变更迅速做出调整,并通知各个相关部门将闲置的客房重新预订或者销 售给未预订客人。
●增加保证类预订,预收保证金或要求信用卡担保。这样就将风险转嫁给了顾客,可以有效防止饭店收益的减少。
? ? ? ?但是以上两种方法依然无法完全保证所有预订顾客都信守自己的预订,实际上也无法可以做到这一点。根据饭店业的经验,订房不到者占总预订数的5%,临时取消预订者占8%-10%。正因为如此才有了超额预订。
超额预订就是在订房已满的情况下,再适当增加订房数量。超额预订可以有效地减少客房的“虚耗”(虚耗指本来有需求,但却没卖出去的产品),增加饭店 的收益。但同时也有一定风险,一旦预订客人全部抵店,饭店将面临尴尬的局面,因而超额预订幅度的确定就十分关键了。幅度过大,已经订房的顾客无房可住,引 起纠纷,降低饭店信誉;幅度太小,出现虚耗,饭店又将蒙受损失。
? ? ? ?从理论上讲,最优的超额预订点是当接受一个额外预订的边际收益等于边际成本时。达到最优超额预订点时应停止预订。在计算超额预订的成本时,除了可见 的一些经济成本以外,还要充分考虑到一些无形的成本,如客人转投其他店后,可能再也不会光顾你店,饭店永远失去了一位顾客;顾客有可能将对饭店的抱怨和不 满告诉他人等等。
一般认为超额预订数可由以下公式确定:
超额预订数=预计临时取消预订数+预计预订而未到的客人房数+预计提前退房数-预计延期离店房数
在公式中可以发现每一个决定超额预订数的因素都有预计的字样,要想计算准确,首先要保证对各项指标的预测准确。要解决这一问题的最好方法是建立一种 准确的预测模型,通过该模型可以准确预测出最佳超额预订数。目前国际上流行的饭店收益管理系统,都提供了强大的预测功能和专门的超额预订模型。
停留时间控制(duration control)
? ? ? ? 停留多日的顾客为饭店带来的收益显然远远高于只停留一天的顾客。因此,为提高饭店收益,在接受一项预订时往往要求最短停留时间。这意味着在收益管理 中,只停留一天的预订要求可能被拒绝,即使有现成的房间可以提供。例如,假设某家饭店星期三客房的需求量较大,而星期二、星期四的需求量较小。饭店在考虑 是否接受某项星期三的预订时会要求顾客停留三天(即周二三四),甚至可以以降价为代价。如果这家饭店周二三四的客房需求量都很大,就不能接受只预订三日内 任何一天的预订要求,因为这会使本来计划住三天的顾客转投他店。
? ? ? 减少顾客之间的更换时间,意味着在同一或者更短的时间内可以有更多的顾客享受服务。虽然减少更换时间一般不被认为是收益管理的工具之一,但是它可以 有效地提高每一单位产品的收益。例如,一间走客房如果及时打扫马上就变成OK房,以便再次销售;如果打扫不及时就有可能浪费销售的机会,减少饭店的收益。 在旺季时这一点尤为重要。
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