工程项目管理软件的客户案例分析

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　肇庆新区重点项目建设指挥部，非临时性机构，是常态化进驻新区的机构。疫情下，为了实现“八年见新城”目标肇庆新区将克服困难，步入大建设、大投入、大开发、大招商、大发展阶段。目标是从投资计划开始、前期、从验收到资产转换等，实现全周期全方位的项目管控;对于一键数据检索，一键计算，一键审计、一键追踪、一屏数字化管理奠定坚实基础。

　　一、工程项目管理系统的总体要求

　　1、建立全过程项目信息平台

　　采用模块化、集成化、平台化的思想，建立一套安装和运行在统一系统平台上的方法、统一规划的数据库、统一和集成的业务流程、这些模块和子系统完全相互连接，形成一个开放的系统、可扩展工程项目管理信息平台。

　　2、建立统一的数据中心

　　对工程信息数据和财务数据进行科学有效的集成规划和管理、有机整合，形成统一的数据分析和决策系统，集中展示信息资源。建立项目、合同、土地等相关数据库系统，并建立完善的项目管理业务流程、完整的数据统计分析系统，贯穿项目的全生命周期、资金流、信息流以集成的方式进行管理，它可以跨越所有者的多个部门、多子公司、上级审批机构、各参建单位的高效协同管理和信息共享，可以实时反映项目的随时动态投资和进展情况，从而全面实现投资项目各阶段的信息管控，为各级领导提供便利、决策数据和图表的直观分析。

　　3、建立项目协同办公室和统一的项目门户

　　结合总部日常办公需求和项目管理系统，建立基础协同项目办公自动化系统，实现与工程项目系统的业务流程、审批流程整合统一，整合集团内外网，建立统一的信息门户，实现统一的用户管理、统一认证管理、统一接入管理、统一权限管理、统一展现管理、统一策略管理、统一安全管理、应用系统集成等功能，并实现单点登录。

　　二、工程项目管理系统的项目实施策划

　　1、实施范围

　　涵盖所有由市政府建设和管理的建设项目项目类型涵盖市政道路桥梁及配套基础设施、铁路、交通、水利工程、公用工程、景观绿化、房地产、码头、智能化、物流等，建设方式分为代建和自建，建设性质包括新建、续建、改建、扩建。

　　2、实施内容

　　调查和分析项目协同办公自动化和工程信息系统的需求、流程优化再造、表格设计，设计适合集团公司项目管控模式的项目管理流程和表格、提出集团公司项目信息系统解决方案，统一对接平台集成商的标准规范和接口预留，建立业主项目管理信息系统平台和数据中心在一个统一的平台上。

　　3、实施深度和管理水平

　　建立项目管理多方合作平台，横向覆盖所有项目、贯穿所有阶段和整个周期的管理，纵向涉及管委会的职能部门、集团三级管控、参建单位(设计、施工、监理、检测)项目部。总部的三级控制如下：集团决策层、中间管理层(包括总部的业务部门层面和子项目的高级管理层)业务执行层(合同管理部门、政府业主代表、前期工作人员、设计管理人员、计划统计人员、质量和安全管理人员、财务人员等)，系统开发的深度和功能要满足业主层面的项目管控要求，即四控三管(进度控制、投资控制、质量控制、安全控制合同管理、档案管理、信息管理)

　　三、工程项目管理系统的项目核心功能

　　1、设计管理

　　实现项目设计的管理功能，记录项目设计的主要内容，按项目集中管理相关设计方案、任务书、设计合同、设计文件、设计单位信息、设计负责人、主要设计参数、设计概算预算、图纸审查意见(会审、防雷消防人防专项审查、专家审查等)设计往来文件、设计交底记录纪要、设计变更、图纸分发记录、电子图纸等文件。

　　2、项目立项

　　项目启动模块记录当前项目的基本信息，包括项目名称、项目类型、建设性质、建设起止年限、计划总投资、合同造价、工程地点、合同开工日期、合同竣工日期、实际开工日期、实际竣工日期、项目负责人等，应由项目负责人输入。投资计划内的项目或需要纳入项目管理信息系统统一管理的项目，需要进行登记，建立项目基础信息库。

　　3、前期管理

　　对土地招拍挂、环评、能评、地灾、压覆矿、水土保持许可、选址意见、规划条件、红线图、方案和初步设计施工图审查、消防人防和防雷综述、四证一书”质监安监备案、开工报告、验收申请、各专项验收报告、交竣工验收证书、预售许可证、房产证等各类项目在前期工作的主要环节是报批报建和审查验收文件、证书等，按照批准的项目进行分类管理，包括建立各个环节的关键数据信息，以便汇总查询和利用、建立审批文件的电子档案等，并将其与项目综合信息数据库集成、土地信息数据库建立关联和数据共享、主动推送和更新。

　　通过肇庆新区重点项目建设指挥部投资项目管理平台的建设，实现了基于云计算，架构灵活、扩展性强、支持多元化业务发展、覆盖全集团OA办公和工程项目管理一体化平台，建立数据中心和数据交换平台，实现各种异构系统的数据同步和数据流转;实现了指挥部、部门、新区政府、市政府和个人项目门户;实现了门户整合、集中管控、沟通协作、多系统集成和无缝数据对接、经营报表整合、知识管理、流程管理、移动办公等结构功能。