连锁oa系统

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 　　连锁企业的竞争优势在于统一经营，降低成本以实现规模经济。在科技日新月异的大数据时代，泛普软件的OA协同办公系统为连锁门店发展提供系统的解决方案，从“人”“财”“物”三个方面制定标准化的管理流程并规范实施，使企业更全面更精准的把经营情况，从而实现科学的布局和决策。

　　首先，对“财”的管理：连锁门店比较容易出现问题是在交接班钱款对账的时候，出现货款不对账，商品丢失，推诿扯皮现象。门店越多，商品管理和收银管理越困难。

　　首要的是建立规范的收银员操作规范，硬件上配合专业的收银软件，泛普软件的OA协同管理系统通过与收银数据的整合，每一笔的收银单据都可记录。收银人员权责明确，钱款清晰。店面再多也不怕账款出错。通过进销存模块、销售模块，将采购，销售，库存和会员报表提供全面的经营分析和数据汇总，管理者可以精确掌握各连锁门店经营情况并采取相应的管理措施

　　其次，对“物”的管理：泛普软件的OA管理系统通过资源管理模块，建立完善细分的商品数据库，连锁管理系统将商品统一收录，登记，盘点，销售，每一件商品进出都有据可查。交接班，销售统计，库存变动交叉管理核对。总部实时掌握库存情况，实现集中采购，统一配送。

　　通过对畅滞销品的分析，及时调整产品策略，策划促销活动。同时也可以根据各地区销售情况的不同，客户消费习惯的不同，区别配送以实现差别经营。统一的商品管理可以降低成本，严格把控产品质量，控制库存周转率。

　　最后，对“人“的管理：对内：通过OA管理系统中的人力管理模块可以对各门店每个员工的销售数量和额度进行统计分析，计算业绩提成，客单价，连带率，有效的激励员工的销售热情，树立销售典范，复制成功模式，提升服务质量。

　　对外：通过OA管理系统中的客户管理模块，将客户进行精细分类，针对各个类别的客户组群制定精确的促销活动。例如：抓住吸引潜在客户，提高客户转化率;重点回馈核心客户，稳定公司业绩;跟进挽回即将流失的客户，减少客源流失。

　　此外，搭配系统手机端，管理者用以随时随地查看各门店的盈收报表，销售占比，品类占比，销售历史。泛普软件的OA管理系统在时间和人力上为企业节省大量的成本，实现规模效益。从“人”“财”“物”为企业决策提供精准的数据支持，统一管理，轻轻松松经营连锁门店并且实现快速扩张

　　连锁型企业财务办公难点

　　1.财务数据复杂：系统多，核算统计难度大;

　　2.付款周期较长：门店多，付款报销效率低;

　　3.财务入账困难：账套多，辅助核算任务重;

　　知识点：账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称

　　针对以上办公管理需求，泛普OA系统整合集约化协同办公平台，并完成与财务系统深度集成，为连锁型企业财务提供高效的数字化运营平台。

　　OA与财务系统集成应用亮点

　　1、基础数据集约化管理，高效便捷

　　平台通过OA系统强大的集成能力，打通财务系统，对数据进行集约化管理，对企业原有财务系统中的供应商、人员、项目、对应账套数据进行完整梳理。

　　实现OA系统与财务系统数据共享，并通过OA工作流完成数据自动触发生成。

　　统一关联：通过工作流串联财务系统内的供应商档案、人员档案、银行卡号档案、项目档案等信息;将分散的财务数据打通，处理效率大幅度提升。

　　2、银企直联对接，缩短付款周期

　　平台将OA系统与银行跨现金管理平台、财务系统实现无缝对接，做到基础数据在OA中维护与审批，银行跨现金管理平台完成收付款，财务系统生成凭证的全程智能化管理。

　　自动付款：OA系统中付款申请流程审批完成后，银行跨现金平台自动完成付款，极大减轻出纳工作量;同时，OA系统定时获取银行付款状态，将信息传输给财务系统，生成付款凭证，方便财务人员随时调用核对。

　　智能报销：员工选择不同的公司(对应不同账套)进行报销申请，系统会自动过滤可选择的部门，支持扣减预算，同时生成付款单以及对应凭证;大大简化员工报销填写信息过程，让报销更智能、更高效。