连锁行业oa
企业内部的OA协作系统由来已久,它们可以帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理、内部论坛、任务管理等等功能。随着企业级SaaS服务的发展,现在即使是对于只有十几位员工的小微企业来说,用上成熟的OA办公系统也不再是难事(在过去需要线下部署的时代,这无异于是天方夜谭)。除此之外,这些新型系统在易用性、界面美观度上也有明显进步。
连锁管理是OA系统典型的应用场景之一。今天我们就从餐饮店、超市、酒店等连锁店的门店管理、营业数据管理、巡店管理、考勤管理这几个部分出发,为您详细介绍主流的OA系统都是如何针对该场景给出具体解决方案的。
➤ 行业痛点
1.总部、门店沟通不畅:总部有一些信息公示、促销通知等发送给各个门店,部分门店没看到通知或没有落实执行,而总部也难以确认传达是否到位,非常影响执行效果;
2.营业数据繁复杂乱:传统上各门店的店长每日会通过电话、邮箱等上报营业额、库存、出货量等,由此造成信息杂乱无序,汇总管理难度大,查阅统计效率低下;
3.巡店管理不便:总部的管理人员经常需要去门店视察以了解线下门店的经营状况。当需要往返多个门店时,管理者的很多精力都浪费在了路途上,费时低效。为了省事,巡店人员通常用打电话的方式了解门店情况,代替现场巡店,不能及时发现门店服务、安全、卫生等隐患;
4.考勤统计难:由于连锁店门店多,人员分散,并且存在频繁的替班、换班等情况,所以统计考
价值
泛普OA通过移动引擎配置不仅能快速部署泛普、企业微信、阿里钉钉,实现多平台协同办公。
同时还能满足企业个性化需求,帮助企业构建移动应用,实现信息移动化的私人定制。
通过将巡店业务进行规范的数据化管理,实现了对基础数据的收集、整理和维护,有效的解决了数据共享问题。
这对保证企业管理信息的真实性,及时反应管理问题具有极大的突破性价值。
对于以上出现的管理缺陷,大型连锁超市OA系统需要解决的问题是:
1.对于总部管控流程,各单位应该严格按照总部部室要求在OA中上报;
2.建立考核机制,保障OA系统稳定运行;
3.落实关键用户,做好系统运维工作;
4.要重视并落实“三重一大”连锁超市管理要求;
5.对于大额资金支付要在OA系统中落地,并在完成与集团对接;
6.对于敏感业务,如加班申请等业务,可以根据实际情况,考虑在业务系统中实现。
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