印刷企业的数字资产管理

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随着现代IT技术的高速发展，作为出版流程中关键环节的印刷，正接受着各种各样的挑战。传统的印刷业为适应这些挑战，正努力使自己与现代IT技术相结合，从而使数字化技术成为当今印刷技术发展的重要趋势。

从最早的DTP桌面出版系统，到数字化印刷工作流程；从印刷企业的erp系统，再到印刷企业的DAM数字资产管理系统。现代IT技术对印刷业的影响越来越深入，可以说现代印刷技术的每一次发展与变革，都是建立在对IT技术应用的基础上的。

现代企业新的挑战—数字资产管理

当今社会是一个高度发达的信息社会，每个机构每天都要处理大量的电子文件，这些电子文件长期沉寂在计算机中，而逐渐被人们遗忘,当人们需要重新使用这些资料的时候，却经常发现无法迅速的找到这些资料。现代企业面临着一个新的挑战—巨量数字文件的存储与管理！

在出版行业，最先面临这一问题的是大型的媒体和出版公司。处在出版产业链最前端的媒体和出版公司，随着IT技术的发展，需要处理越来越多的数字化信息，以往简单的存储已经不能满足企业的发展。现代信息社会已不再仅仅要求媒体和出版公司完成信息传播的任务，如何有效地管理这些信息，并使其产生新的效益，是数字资产提出来的新课题。引入DAM系统，适时地解决了这一课题。越来越多的媒体和出版公司开始使用符合自身要求的DAM系统，以适应现代信息社会的要求。

作为服务于媒体和出版公司的印刷企业，随着数字化技术在印刷领域的应用，也逐渐感受到数字资产所带来的压力。特别是CTP技术的应用与普及，使媒体和出版公司的数字化信息与印刷企业得以共享，从而使数字资产管理的理念延伸到印刷企业中。
　　什么是印刷企业的数字资产
　　正如前文所述，数字资产的概念是由印刷企业的服务对象—媒体和出版公司，带给印刷企业的。这些客户提供给印刷企业的数字信息，成为印刷企业最原始，也是最直接的数字资产。
在印制过程中，生成的各种版式文件、软打样、出版数据等电子文件，成为印刷企业的第二类数字资产。
　　另外，还有一些印刷企业，为了更好地服务于客户，提供了许多增值服务。例如，个性化印刷、摄影、网络广告、网站设计等服务，在完成这些服务的同时，所产生的各类电子文件，成为印刷企业的第三类数字资产。
　　这些种类繁多、数量巨大的电子文件，组成了印刷企业的数字资产，也给印刷企业带来新的挑战和发展机遇。有效管理和利用数字资产，可以为印刷企业带来新的利润增长。
印刷企业的数字资产管理
　　什么是数字资产管理？它包括那些内容？总的来说，不论是媒体和出版公司，还是印刷企业，数字资产管理应包括这几个方面的内容：
　　1. 海量数据存储。大量的数字文件是数字资产的一个重要特征，因此对存储有着很高的要求。
　　2. 开放式的管理。数字资产另一个重要特点，就是数据量增长速度快。开放式的管理能够有效地对所有数字资产进行管理。
　　3. 方便的检索。种类繁多的电子文件组成了庞大的数字资产，快速地检索可以精确定位所需要的文件。
　　4. 有效的数据输出。对数字资产进行管理，最终的目的是进行有效地输出，从而为企业创造效益。
　　5. 分级的权限管理。并不是所有人都可以随心所欲地对宝贵的数字资产进行处理的，必要的权限可以有效地保护企业的数字资产。
　　除此之外，由于印刷企业的特殊性，对数字资产管理提出一些要求：
　　1. 跨平台交流。印刷企业在生产过程中，经常会使用到Mac机和PC机两种平台，在这两种平台中电子文件的交流是经常性的。因此，在数字资产管理中跨平台交流是非常重要的。随着PDF工作流程的普及，现在普遍采用的方法，是将电子文件存储为PDF格式，从而实现跨平台交流的目的。
　　2. 生产过程中的控制。生产是印刷企业的日常工作，如何在生产过程中合理地利用数字资产，是保证印刷企业生产顺利进行的关键，同时也能够有效提高生产效率和降低生产成本。特别是在制版的环节，由于基本上是对数字资产进行加工，因此在生产过程中的控制尤其重要。
　　3. 生产流程中的共享。从印前到印刷到印后，整个过程有着复杂的工序，每一道工序都与前后工序有着紧密的连接，生产流程中的数字资产会应用到许多工序中，因此如何在生产流程中共享这些数字资产是不可避免的。如果不能在生产流程中对数字资产进行共享，将不可避免地造成生产效率的浪费，无形中增加了生产成本。
　　4. 对数字资产利用的统计。统计工作对一个生产企业的重要性是不言而喻的，对数字资产利用的统计可以帮助企业领导者进行判断，并做出准确的决定。

当然，每一个企业的数字资产的范围和特点，决定了数字资产管理内容的差异。真正行之有效的数字资产管理是建立在对企业数字资产深入了解的基础上的。

关于印刷企业数字资产管理的几点误解

1. 数字资产管理就是ERP或者ERP就是数字资产管理。实际上数字资产管理与ERP是两个不同的概念。ERP即企业资源计划（Enterprise Resources Planning)，是指建立在信息技术基础上、以系统化的管理思想、为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。数字资产管理是采用信息化技术，建立对企业的数字资产管理平台。两者之间即有相同之处—都采用了信息技术，处理的对象都是电子文件；也有不同之处—管理的对象与核心内容不一样。这就决定了数字资产管理与ERP是不一样的两种管理手段。

2. 实现数字化印刷流程就实现了数字资产管理。数字化印刷流程是指在印刷过程中的各工序，采用数字技术手段进行生产，从而有效地提高印刷的效率和产品质量。数字化印刷流程是一种全新的生产技术手段，并不是一种管理手段。两者之间具有着本质的区别，不能混为一谈。

3. 购买了好的数字资产管理系统就实现了企业的数字资产管理。好的数字资产管理系统只是企业实现数字资产管理的工具。正如前文所提到的，由于每一家印刷企业的数字资产的范围和特点不一样，从而决定了每一家印刷企业的数字资产管理具有各自的特点。将企业的这些特点与数字资产管理系统结合在一起，才是真正实现了企业的数字资产管理。

国内印刷企业的竞争已经从设备技术的竞争逐渐过渡到管理技术的竞争，能否提高企业的管理水平，已经成为竞争中决定胜败的关键。希望有效的数字资产管理能够给印刷企业带来帮助，从而提高企业的竞争力。(印刷之窗)