中小企业也能用CRM
在最近一次针对SMEs(中&小企业)的专题讨论会上,发生了一件有趣的事情,我被警告到“我们不想听到有关CRM技术的言论,因为我们不像大企业那样有足够的预算……”
不可否认,这的确是个很大的制约。如果你有同样的想法,那么这儿有些事情你可以,或者说必须做,这样才能使你在成为一个高技术企业之前,成为一个高客户接触企业。
定一个以客户为中心的策略
首先也是最重要的是,以客户为中心应始于客户(而不是技术)。在我的记忆里,以客户为中心可以追溯到35年前—杂货店老板可以把常客的名字都记下来,对消费比较多的客户提供免费送货服务,放一、两个糖果作为赠品,并相信客户会偿还赊欠款。在这种接触中并不存在技术。
毋庸置疑,以客户为中心就是一种态度而不是别的。事实上,在我们从以产品为驱动的经济向以客户为驱动的经济转变时,我们最需要的是企业组织态度上的变革。这是因为业务运作方式将从自内而外(以产品为中心)逐渐过渡到自外而内(以客户为中心)。考虑到如今的商业运作方式,在企业中培养以客户为中心的文化其重要性不言而喻,并且它的优先级不应低于任何技术上的考虑。
为了让你的业务开始CRM之旅,第一步就是要形成一个以客户为中心的策略。这要求你对自己的客户机会和相应的业务威胁、企业能力都有较为深入的了解。做这件事可能需要花几个星期时间。
造就成功CRM策略的第二大因素是一线员工的培训和支持,因为态度决定行为,并且对员工如何对待客户(待遇/体验)有着深远的影响。随后需要解决的事情是改变人们的思想,你可以用以下方法做。
用知识武装员工
虽然CRM这个术语对我们来说并不陌生,但不能保证企业组织内具有不同背景、经验、职责和职能的人都能了解CRM的含义。例如,通常人们会把“好的客户服务”与“CRM”混为一谈。
定期的培训和教育、交叉工作团队、渐进式内部交流以及最佳实施共享,都是在利益相关人和企业各级人员间培养共同CRM认识的措施。
你知道吗,有许多推崇技术先行的企业,在实施中都面临了用户采用率等内部问题。这一点上你的做法就不会本末倒置,所以之后也不会出现类似的问题。
当你以变革思想所需的知识武装了员工之后,他们还需要发展新的技能,以使变革真正发生作用。 通过采用一套方法论,你就可以确定企业以后业务运作方式的走向。
通常方法就是“如何达成目标”的具体步骤,这个方法具有影响人行为的力量。当你的员工懂得了CRM的概念并敞开胸怀准备接受组织变革时,思想言论就必须转化为实际行动。由于这个过程是“捕捉”多于“教授”的,因此“方法”将有助于把行动集中起来以保证企业行为的进步和一致性。
有许多已经证明过的方法论可以供你选择,用来引领员工朝着你的CRM远景发展,这完全有赖于你对各种思想的喜好。在企业目标、各部门职能以及流程没有统一之前,变革管理是不会发生的。
因此,你的任务就是搜集各种各样的企业/职能部门实施(从前端的销售、营销和服务到后端的产品开发、操作和履行)以实现最终的一整套CRM目标;重整或新并入一些绩效度量方式,以员工的进步和成就为基础对其进行奖励和肯定。
同时,成为一家高效的以客户为中心企业,通常需要承担某些形式的风险。我指的主要是人方面而不是钱。为了确保让客户感受到你是以客户为中心的,必须授予关键相关人员和“面向客户”的接触点(销售人员、呼叫中心、零售商店、活动、客户服务、技术支持等等诸如此类)以制定决策的权力,从而最好地照顾到客户和企业的利益。授权给员工在亚洲这种环境中听起来有点吓人,因为我们的文化让我们觉得信任是挣回来的而不是给予的。
我们常常钦佩Ritz Carlton授权给门卫以金钱与权力来修改某些日常手续,从而取悦于其高价值客户。
给你的员工多一些信任
你也可以开始尝试着给你的员工多一些信任,授权他们修正自己日常的业务处理方式:
从“告诉客户你有什么”到“询问客户他们需要什么”。
从“与客户交谈”到“倾听客户的心声”。
从“将生产的东西销售给客户”到“帮助客户解决问题”。
从“追求销量”到“识别并创造价值”。
让以人/员工为中心成为你的实施起点。你要培养的是一种“授权”文化而不是“责备”文化,也就是说,行动路线由员工自行决定,鼓励他们做出自己的决策打造最佳客户体验。允许员工犯错误并以此为经验;为员工如何锻炼这种判断力设立指导方针。
只要你开始关注并着手处理这为数不多的几个CRM关键因素,我敢保证客户将会注意到你的与众不同。大多数情况下,这将被更优质的客户所洞察,形成更高的客户满意度,更多的光顾次数,更大的忠诚度、拥护度和更密切的合作奠定基础,使你从一名纯粹的供应商升级为客户的重要合作伙伴。
我一直都相信,即使在还没有技术的时候,你也有很多事情应该做。
SMEs仍然处于劣势?
那么,SMEs仍然处于劣势?再想想....有时候未必使然, 因为:
因为你小所以你更容易靠近客户。
你不需要通过太多的批准和鉴定—因此你具有速度和灵活性。
你的资源有限以致迫使你更加专注。
并且出于以上原因,你在识别和创造客户需求的能力上更强,且可以更为直接的服务于客户需求。
然而从长远考虑,SMEs不应该单打独斗。你应该积极探索与其它SMEs的战略联盟,从而平衡各自的竞争力,如市场智能、渠道、专业知识甚或IT能力。在新加坡一家实时在线娱乐与音乐会订票门户网站SISTIC有着一个非常有效的(内部)“门面”,但在其它功能上则略显不足,后来这家企业与零售商店(“手”)和邮局(“脚”)组成战略联盟,从而为他们的客户提供了多种方式和多种接触点的订票及履行方式。除了能够避开自身的限制以外,我想他们还能从其他商业合并中受益,如通过此类合作迎合普通客户段。
正如客户是企业最大的资产一样(来自企业外部),员工也是企业的重要资产(来自企业内部)。
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