O办公A软件在企业的应用功能需求

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七、长春OA软件的应用功能需求
　　XX协同办公管理系统除了具有协同的概念外，还应该涵盖对业务流的管理、个人工作台、领导工作台、行政办公管理、信息管理等方面的支持。
一、公司门户
　　　公司门户为公司提供展示公司、部门信息及共享信息的环境，长春泛普OA软件能够集成各种数据资源、互联网资源，根据公司或部门特色定制个性化的应用界面，加强内部的交流与了解，促使公司内部的协同应用。
　　　可以定制公司或部门的新闻、通知、公告等通过信息发布的共享信息，还可以集成RSS的外部信息，如集成新浪、搜狐新闻到门户里。通过定制门户的信息内容、显示方式、版面排列来展现公司/部门特色，减少信息反复加载，提高对协同办公平台的利用。
　　　不同权限的人员进入系统后，即会进入默认的所属公司门户，浏览新闻、通知，处理工作事宜。
二、信息发布
　　　信息发布提供一个信息发布和共享的平台。迅速采集、统计、分析各部门各单位的各类业务数据和信息反馈，实现资源的共享交流，同时可以采集、过滤、整理和发布各类外部信息。
　　　信息发布平台可供XX根据信息来源和分类自由定制信息栏目，发布信息，长春OA实时或滚动显示XX的内部新闻、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，让员工可以在第一时间了解公司的信息、制度及相关规定，了解公司的发展，了解最新的行业信息，真正地融入企业文化中。
　　　信息发布模块应涵盖不同类型的每一条信息从起草、审阅、查询到统计的各个环节，信息发布之后会在员工的个人工作台上实时显示。每个信息发布的子模块都可以由用户自主定义模块名称、信息的子类型，也可以根据系统提供的或自己增加的多种字段来自由设计页面布局；同时系统自带一套初始模板供用户使用。
三、个人事务
　　　个人事务平台是为XX员工提供的日常工作平台，并且通过工作日志、我的日程、工作任务、计划总结、便签的有机结合，长春泛普OA实现数据互相转换，达到方便工作、提高工作效率的目的。
1、 工作日志
　　　员工可以每天记录当天的工作情况，还可将工作任务、日程或便签生成工作日志，记录工作中出现的问题、汇报工作进展结果、总结工作心得，并可通过明天提示来提醒自己第二天的工作安排。员工还可以查询历史工作记录，并可将工作日志进行汇总，形成工作记录和总结。XX各级领导可以查看所管辖范围内的员工的工作日志，并可作出批示，指导员工的工作。
2、 日程安排
　　　公司员工可以在个人日程中预定工作安排，并可预先设置固定提醒或循环提醒时间；泛普OA可将自己的日程公开给设置好的公开范围内的人员，方便其他人了解当天的日程好进行相关的工作安排；并提供日程查询和汇总功能供用户对历史日程记录进行了查询和汇总总结。
3、 工作任务
　　　工作任务可对对任务从布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理。
　　　用户通过任务布置可以给其他用户布置任务，包括任务内容、任务时间、完成标准、任务汇报期限等，方便被布置人快速而全面的了解任务的详细信息，而布置人也可以随时了解到任务的执行进度和进展情况，并可随时进行任务指导和批示。任务还可层层分转发，形成任务树。
　　　系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，也可通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。
4、 计划总结
　　　计划分部门计划与个人计划，可以按周、月、季、年四个时间段来做。如果是员工则只需要做个人计划，做好后提交给领导审批。领导还可以汇总职员的计划生成本部门的工作计划，并和个人计划一起上报更高级的领导。领导可以修改下属计划中不合理的地方，系统自动通知对方，对方同意后计划开始生效。当计划生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化：例如修改内容、推迟时间、终止任务等，都需要另一方同意，系统会自动通知另一方。另一方必须点击“同意”，该修改才能生效。计划完成一项就填写进度为100，系统自动通知上级检查。最后如每月个人和部门计划完成情况在绩效考核模块中作为考评的重要标准。
5、 工作流程
　　　员工可以通过制定工作流程，实时查询发起、处理和权限范围内的流程，跟踪流程审批情况，并可对流程进行催办、撤回、补充意见等等操作，保证工作的顺利进行。解决用户在实际使用流程过程中的各种问题。
6、 检查点
　　　领导可以通过检查点设置需要管理的人员以及他们的工作状态，如日记、计划总结、日程、任务、流程审批等，并且可以根据自己的需要设置相应检查项的时间、状态，系统即可按照时间段自动抽取被检查人员的被检查项的数据，并进行统计，方便领导快速掌握被检查人员的工作情况和工作表现。
7、 便签
　　　类似于日常使用的便签条，可以随时记录临时的事情或者有用的信息，并可导入到日记、日程，支持模糊查询，避免信息丢失或不容易查找。
8、 电子通讯录
　　　电子通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由Excel等多种格式的通讯录文件，并能自由创建联系人组管理，将联系人设置为是否为企业共享，方便企业内部联系信息共享。同时通讯录与网络寻呼、短信平台、电子邮件实现紧密的结合，方便用户对各类联系信息的管理。