OA实现公文的行文、流转、制度档案的建立和共享

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公文管理
　　　长春OA软件实现公文的行文、流转、制度档案的建立和共享等应用。
1、 收文管理
　　　实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可与Microsoft Word、Wps等文档编辑工具进行嵌入整合，可实现模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。
2、 发文管理
　　　根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，长春OA可以实现公文的各项办理工作。可以实现单位内部发文起草、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式，包括PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持对纸质文件扫描录入。可与Microsoft Word、Wps等文档编辑工具进行嵌入整合。可实现模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可添加多个附件，被授权修改的附件内容编辑时自动开启word的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作。发送者与接受者能够实现组织关联。对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。长春泛普OA软件提高公文流转办理的工作效率。支持各种手写笔，能够支持各种笔锋处理功能，实现直接在IE里进行手写签名和批阅。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。
　　　痕迹保留：在发文审批过程中记录审批过程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间，并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改，以方便对发文过程的管理与控制。
　　　电子签章：电子印章保存一种USB设备里，在盖章时把设备插入PC的USB口，再输入用户名和密码，才能取得印章的使用权来进行盖章。盖过的章与相关文件紧密结合在一起，无法复制和移动。文件一旦盖章后就不能做任何修改，一旦修改电子印章将自动作废。
　　　手写签批：可通过手写屏或手写笔直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注；采用键盘输入时，能够标识出插入、删除的文字和修改人的身份；提供不同的公文模板，在公文管理模块中提供了自由定义公文模板的功能，设置模板的类型，可以增加、修改、删除。
3、 内部请示
　　　通过制定各种公司适用的固定模板（或者员工自行设置），进行主要用于公司内部各种业务申请审批，长春泛普OA包括流程监控、跟踪、催办和查询等，支持审批过程中的实时通讯和短信通知。
4、 档案管理
　　　工作流流转后直接预归档：此功能与工作流管理系统结合，泛普OA支持公文流转和由表单定制子系统定制的电子表单流转后的直接归档；按照部门归档，档案文件归档到归档人或者档案管理员所在的部门。
　　　上传文件预归档：上传文件预归档是对客户端的各种档案文件进行上传文件归档，按照部门归档。
　　　档案文件的修改：提供档案管理员对于本部门已经归档的档案文件属性等基本信息可以进行修改功能，但对档案的内容任何人都无权修改。
　　　案卷管理：给档案管理员提供通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。
　　　档案文件检索和申请借阅：拥有档案借阅权限的用户可以对系统中所有档案进行检索，检索按照组合条件进行，然后用户可以对检索到的档案文件提出借阅申请，等待档案管理员的审批。
　　　档案借阅审批：提供拥有审批权限的人员具有对已经被借阅的本部门档案进行审批。对于通过审批的借阅档案可以赋予借阅人“普通借阅”和“特殊借阅”的权限，具有普通借阅权限的借阅者只能查看此档案的最终正式档案文件，具有特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的所有工作流流转中相关的内容，包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。
　　　公开的档案文件：档案管理员在进行档案文件预归档的时候可以对档案文件的查看方式进行选择，对于保密级别低的文件可以选择为可公开的文件，归入相应的类别中，使每个普通用户可以在前台直接进行档案文件的查看。档案文件的备份和移交：系统中档案文件按照保存时间自动保存在档案服务器磁盘中年、月、日相应的目录下，便于进行档案的备份、维护和移交，支持定期的自动备份。
六、行政办公
1、 会议管理
　　　提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
办公用品管理：
　　　提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放等功能。
3、 图书管理
　　　提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
4、 车辆管理
　　　提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
5、 资产管理
　　　提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
6、 接待管理
　　　记录和保管公司往来接待记录、统筹安排接待事宜。
7、 项目管理
　　　针对不同的项目设立专区，统一存放和管理项目信息、资源，安排和落实项目进度。
8、 人力资源管理
　　　建立人力资源档案，通过表格的方式存放基本人事信息，记录人事变更，管理人事事务。
9、 财务管理
　　　开发接口与公司现有财务系统（用友通）实现互连，可设置权限直接浏览、变更和管理公司基本财务事宜。