OA数据中心与信息交流的整体概况

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信息交流
1、 即时通讯
　　　内部短信：适合于员工之间发一些比较短的话语，进行交流和留言。长春OA软件支持不在线联络功能，即无论对方员工是否在线都可以发送短信。采用自动弹出窗口进行提示。
　　　手机短信：通过协同办公管理系统可向员工（或他人）发送手机短信。
2、 电子邮件
　　　电子邮件模块与支持POP3/SMTP协议的邮件系统集成，只需要在邮件设置里输入目标邮箱的SMTP和POP3地址及用户名、密码，就可以在系统里随意接收门户网站或其他邮件系统的邮件；实现转成企业内部的及时通讯内容和“转发知识”，实现与及时通讯和知识模块的即时连接，长春泛普OA软件能够方便的将收到的外部邮件转发成寻呼传递至企业内部用户，实现内外信息的互联互通；实现将内外有价值的信息转至知识系统，加入到XX的知识地图中，实现公司知识的积累和信息共享的目的。
3、 内部论坛
　　　通过内部论坛提供一个交流、沟通、讨论的空间。长春泛普OA可根据需要设立不同的专门版块进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等；也可以设立休闲专区，在工作之余用于活跃机关单位的气氛。每个员工都能注册昵称，选择头像，发表帖子。
4、 调查问卷
　　　用于公司进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助公司决策层了解企业内部信息，为公司决策层领导分析数据提供帮助。
5、 内部博客
　　　员工可以通过内部博客自由发表各种文字、图片、声音、视频信息，以个人的视角，以整个互联网为视野，精选和记录自己互联网上看到的精彩内容，长春OA系统为他人提供帮助，促进公司的信息共享和交流。
七、数据中心
　　XX作为金融投资类控股公司，对各控股公司的关键数据进行实时、准确的掌控是非常必要的。通过数据中心功能，长春OA可以采集各控股公司的基本经营数据、基本财务数据、人事档案数据，自动生成报表，供公司决策层参考。

　　OA中数据中心主要的功能包括：
采集下属各控股公司的各类数据；
管理下属各控股公司需要录入的报表和报表项；
管理生成报表的各项条件，并生成各类报表，可通过表格、图形进行展示；
分配报表的查看和录入权限；
第二部分 安全性处理
　　　XX协同办公管理系统至少要选择下述2种或2种以上进行组合。
 强弱密码管理
　　　强制用户使用符合要求的位数多复杂程度高的密码。
 自动封锁帐号
　　　如果连续若干次输入错误密码，系统将自动封锁该帐号。
3、 软键盘密码输入
　　　输入密码时通过点击小界面键盘而不是直接键入，目前网上的银行系统均采用这种密码输入方式；
4、 图形码认证
　　　防止黑客用程序的方式不断的尝试密码。
5、 数据加密存储
　　　系统中的核心数据，在数据库存储时进行数据加密。
6、 硬件加密锁
　　　采用USB硬件设备存放用户的认证信息，当用户登陆时，必须插上USB设备才能进行密码的验证；
7、 数字证书
　　　数字证书中存放了用户的特征码，在登陆或使用特定功能时，通过在系统中存储的特征码与用户的数字证书相比较，确定是否合法；
8、 电子印章
　　　对于如审批、签字之类的需要有相应高级权限的功能，OA办公系统可以通过电子印章的方式来加强权限的验证，只能授权使用电子印章的人员才能使用相应的电子印章。
9、 内部IP访问限制
　　　设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问公司OA。
10、特定访问区域的限制
　　　比如设置只能在上海、杭州、新疆、陕西访问公司OA；
11、MAC（物理）地址访问限制
　　　设定某用户只能在固定电脑登陆；
12、访问时间段限制
　　　比如设置某用户只能在上班时间才能使用。