长春泛普OA软件的邀标须知介绍

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邀标须知
一、邀标说明
　　　随着本公司业务的发展，公司现有的信息系统已不能支持管理模式的需要。现根据公司业务规划和业务需要，就本公司协同办公管理系统建设项目进行邀标，邀请合格的供应商前来参加竞标。

二、邀标原则
1. 本邀标工作按照《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》的有关工作进行；
2. 投标方需承担与本次投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，邀标方不承担、分担任何相关类似费用。投标方在邀标方规定日期到邀标方取得邀标书；
3. 邀标人有权拒绝邀标人认为不符合资质要求的投标人参加竞标；
4. 投标人接受邀标人规定的邀标截止日期；
5. 在投标书递交截止日之前邀标人可对邀标文件进行补充和修改，修改通知书构成邀标文件的一部分，对投标人有约束力；
6. 邀标人有权根据投标文件的内容对投标人进行初审，并据此选定第一轮胜出的投标人进行后续竞标；
7. 邀标人组织评标后，以书面或电话通知的方式向投标人发出评标结果，但可以不做出任何解释；
8. 为了利于审查，邀标人有权要求投标人澄清其投标内容，重要的澄清必须为书面形式；
9. 邀标人有权拒绝有意以低于正常价格报价以取胜的投标人；
10. 邀标人拥有对邀标书及整个邀标过程的解释权；
11. 邀标人可在必要的情况下修改标书递交的截止日期；
12. 对本次邀标活动中的属密件类的供方资料，投标人应尽保密义务；
13. 对本次邀标活动中的属密件类的相关应标资料，邀标人将尽保密义务。(长春OA软件)
三、邀标程序
1. 设计任务书经甲方公司项目组认可后，向投标商发出邀标书（包括设计任务书），邀标书规定投标人的资格和标书的内容和形式，标书截止日期。
2. 由邀标方技术部门通知供应商取标书；
3. 投标商必须按设计任务书的详细要求在规定的时间前完成标书制作（可向技术部门联系人就任务书要求进行咨询），并按时间投递到本公司联系人，外地投标商以邮戳为准；
4. 邀标方可以根据投标方提交方案自行评标，也可以要求投标方参与述标；如邀标方确认述标，则由技术部门通知供应商进行述标和技术答辩的时间和地点，并记录（迟到的算自动弃标）；
5. 述标和技术答辩重点考察服务商的技术可行性，成熟性，可扩展性，服务商的整体实力，服务商的沟通能力，重点考察服务商是否可以充分理解我公司的设计要求；
6. 邀标评价组根据评分标准表进行评单项分，总分由邀标方技术部门进行统计；本次邀标，选出前两家供应商进入商务谈判；
7. 被选出的投标商直接进入下一轮的商务谈判，商务谈判内容以价格和服务为主；
8. 由邀标方技术部门对相关的技术细节进行调整，对相同或类似的技术架构进行统一，需求进一步明确，并在规定时间以书面形式告知投标商，要求投标商按规定进行报价，邀标方对报价如有疑问可以要求投标商再进行报价；
9. 邀标方组织对投标商进行最终评估，重点在于考察服务商的沟通能力，是否充分理解设计需求，技术实力，服务内容，整体报价，并参考评分决定最终的中标；
10. 邀标方技术部门进行合同条款和商务谈判，并向邀标方项目领导小组汇报；
11. 签定合同和保密协议。
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