协同办公OA软件对投标方的基本要求

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长春OA软件对投标方的基本要求
1. 投标方基本资质要求：
①在中国注册的具有法人资格和相关业务资格的供应商；
②公司成立3年以上，且经营状况良好；
③具有协同办公管理系统建设经验，熟悉金融投资类公司办公管理流程；
2. 针对本项目的投标方资质要求：
①具有建设国内大中型企事业单位类似系统的丰富经验，并曾经为国内大中型企事业单位承建过类似项目；
②有稳定而高效的技术服务队伍，能及时快速响应维护请求；
③有丰富的系统实施经验，对协同办公管理系统有深刻的理解和安全意识。
3. 投标文件
1) 文件应提供一份正本，一份副本，一份内容完全一样电子文档
2) 投标文件应包括：
① 投标书
② 资格证明文件
③ 设计方案
④ 商务报价说明书（详细报价清单）
⑤ 项目实施计划书（包括工程进度时间表）
⑥ 附件以及其他投标相应文件
3) 资格证明文件部分应包括：
①法人代表授权书（见附件1）
②投标人情况表（见附件7）
③营业执照（盖公章的复印件）
④已获得的所有有效期内的资质证明证书（复印件）
4) 设计方案应至少包含以下内容：
①关键功能或系统实现及明细内容的说明；
②验收标准及工作原理；
③标书需求描述中的内容
④投标人提出的合理化建议；
⑤其它技术说明。
5) 商务报价说明书应至少包含以下内容：
①投标方应提出设计的报价，包括咨询、安装、开发、维护服务；
②标书设计需求中，凡是明确提出分阶段建设的，应分别给出相应的报价。
③设计预算须用人民币标价
④投标方需在商务报价中明确区分自有产品和第三方产品，投标商必须正确填写设计中涉及产品的价格单；
⑤总预算及单价允许打折扣。但必须在相应的表中表达清楚，必要时应加以说明；对于免费的项目应在边栏注明，该项不计入总计；
⑥详细报价清单列表；
6) 项目实施计划书应至少包含以下内容：
①项目工程进度时间表；
②项目实施过程中每阶段的费用支出；
③项目参加人员情况说明；
7) 投标文件需按统一格式填写，装订成册。
8) 投标文件的签署及规定：
①投标人应填写全称，同时加盖印章。
②投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
③投标文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
④投标文件表达不清所引起的后果由投标人负责。
4. 投标书的递交
1) 递交的投标书应包括：书面文档，具体要求见4.投标文件。
2) 投标单位应按照前面的要求装订投标书，把每一份投标书以及所有相关文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章。
投标书信袋上应写明：
① 邀标单位名称：XX控股有限公司
② 投标项目：XX控股有限公司协同办公管理系统建设投标书
3) 投标单位必须在2009年8 月5日下午15：00时前，将投标书送达到XX控股有限公司。
4) 有下列情况的，其投标书无效（即废标）：
① 投标书未按规定密封；
② 投标书未盖单位公章、无法定代表人或授权代表人签章；
③ 投标书逾期送达；
④ 评标过程中，投标方有企图影响评标者的行为；
⑤ 投标书正本与副本不同；
⑥ 投标书书面文档与电子文档不符。
⑦ 资格证明不全。
5. 开标与评标
1) 开标时，邀标方项目组查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，根据邀标书填写开标汇总表。
2) 为利于投标审查，邀标单位可在开标后请通过初审的投标单位对投标书进行更进一步的现场说明、演示。
6. 评标原则
根据下述条件择优选择中标单位
1) 所建议的方案满足邀标书的各项要求，设计方案切实可行。
2) 能提供最佳的咨询、实施和维护服务。
3) 商务价格合理。
4) 有意与邀标方建立长期合作的战略伙伴关系。
5) 能够与邀标方及其他开发商或生产商进行合作，共同进行项目实施。
7. 评标结果通知
1) 邀标单位组织评标后向投标单位发出评标结果通知书或电话通知，但可以不作任何解释。
2) 评标结果分：中标、不中标两类。
竞标要求
1. 投标单位应该设计并提供符合本标书要求的完整系统建设和服务体系的建设方案、方案说明和必要的图纸。
2. 投标单位的设计建议书必须清楚的说明是否能够满足每一项业务和技术要求，对于系统的设备除了提供明确的方案以外，额外的建议也欢迎。但标书推荐选择的方案必须明确和唯一。
3. 如果投标单位建议书中的技术文件太简单以至无法评估或者难于确定，投标单位将被要求提供附件以陈述技术细节。
4. 投标单位在进行系统方案设计时，既要考虑系统的先进性，又要考虑系统发展的可扩展性。
5. 投标单位应根据目前系统的使用情况和近期应用发展的可能性进行合理规划设计，并应考虑系统扩容的可能性和性能价格比。投标单位应从信息系统的可靠性、功能、价格、售后服务、系统交付日期等几个方面进行全面的评估，从而提出最佳的方案。
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