集团OA办公系统应依托于哪个网络平台?
第一、 关于知识管理系统所依托的网络平台
集团OA办公系统应依托于哪个网络平台,是公安网络、互联网络或独立的局域网络,建议书中并没有详细提及,如果依托于公安网络,相关的资料和信息安全能得到有效保障,但对外公布的信息以及为船务公司、船舶代理公司提供应用平台进行资料申报、自助培训、问卷调查及意见反馈等模块较难实现,也不方便民警在家里或休息时间就可以登录系统,了解资讯,使知识管理系统使用范围无法得到更大的推广。如果依托互联网络,上述问题能得到较好解决,但如何防止信息泄密,会成为重要的问题。因此我认为知识管理系统应依托哪个网络平台,或者在公安网和互联网同时搭建,是建设OA系统要解决的重要问题。
第二、 建立相应的职责和权限管理制度
知识管理系统平台可使用6类共15个基本功能模块,可以说应用十分广泛。因此我建议应及早建立一套相应的职责和权限管理制度,从站领导、综合办民警、执勤队领导、普通民警,根据每人自身的工作任务制定相应职责和使用权限,并确定工作流程,待知识管理系统建成后,每名民警依据管理制度进行操作,可以有效地减少与系统的磨合时间,尽早地发挥知识管理系统的效能。建议可以参照目前公安网查询户籍以及犯罪信息的做法,每一名民警都配发一个属于自己的数字证书(U盘),要登录系统需插入U盘,进行数字签名才能应用相关的功能,即保证了系统的管理的严密性也有利于相关责任的划分和厘清。
第三、 知识管理系统的应用建议
知识管理系统的建设除建议书所提供的上述功能模块外,我建议在信息交流沟通类可以增加建设一个门户网站,作为对外信息发布的平台。并建立一个视频会议系统,集团OA实现在知识管理平台上可以进行远程的视频会议和视频会话。在信息发布模块,除相关的新闻外,还可以将日常办公会议纪要以及按照《政府信息公开条例》需进行公布的信息进行公开发布。此外,建设口岸证件管理和船舶备案情况功能,一方面方便相关公司了解证件办理进度,也方便执勤队对进出码头的人员实施检查。还可以建设短信通知功能,将开会通知、日常“五条禁令”和廉政教育的宣传短信以及党费交纳提醒通知等都纳入到短信通知功能中。
“实践出真知”,相信通过我们不断地实践、总结和改进,OA办公系统必将能越来越适合边检的工作需要,推动边检的电子政务建设更上一个新的台阶。
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