吉林工程档案管理软件

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 　　工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。

　　一、工程档案管理现状

　　工程档案管理是公路管理的基础，具有一定的专业性。工程档案管理伴随着公路的发展，贯穿于整个发展阶段。从立项到施工，再到竣工后的管理。目前，道路工程档案在工程建设中占有非常重要的地位，是道路工程的整体反映。目前，随着道路工程的快速发展，一些问题也暴露出来。相关人员应及时采取合理措施，确保档案信息的准确性和完整性。

　　工程日相当于一种信息资源库，它不仅是工程日建设的真实反映和描述，也是工程日建设和发展的重要基础和参考资料，还可以作为建设单位维权的凭证或依据。

　　二、工程档案管理的重要性

　　加强工程档案管理是工程创优的必要条件。日常施工档案工作是日常工程建设的重要组成部分。无论是创建优质工程奖，还是日常施工验收，都迫切需要档案的支持。对工程项目，在竣工验收阶段，原则上应将工程项目的全部档案作为工程质量验收的重要分项。如果项目档案未能通过验收，当天的整体验收计划将被完全否定。

　　提高项目建设管理水平，必须加强项目档案管理。档案是最原始、最真实、最全面的，是工程建设过程和成果，以及竣工后施工的重要参考资料。从这些资料中可以总结经验，提高水平，完善从设计到运营的每一个环节。各级领导必须高度重视项目档案建设;加强对建设项目档案工作的组织领导;定期召开建设项目档案工作会议;加强建设项目档案管理体系建设。

　　三、泛普工程档案管理软件应用

　　1.加强档案管理人员的岗前培训

　　档案人员必须经过严格的岗前培训，明确档案管理的流程，才能从事档案管理工作。档案管理岗前培训应重点学习工程档案管理相关法律法规和标准，增强档案管理人员规范化、科学化管理的基本意识;同时，要加强档案人员的专业技能培训，提高档案人员规范化、科学化管理的操作水平。

　　2.档案管理业务培训

　　组织档案管理人员参加档案管理业务培训，及时更新档案管理业务知识。档案工作人员参加培训后，应积极做好档案管理培训内容的宣传推广工作，自觉扩大档案培训的受益面。

　　3.强化全员培训

　　加强对所有参与项目施工管理人员的档案培训，向所有参与项目施工管理和接触项目档案的人员宣传档案管理知识，增强全体人员的档案管理意识。通过培训，努力形成人人重视档案管理、人人了解档案管理、人人参与档案管理的良好局面。

　　4.全体员工转变观念

　　所有参与项目建设管理的工作人员都要自觉转变观念，积极参与项目档案管理活动，自觉认识到档案管理不仅是档案管理人员和档案管理部门的责任，只要参与项目建设管理，接触项目档案，就有义务和责任收集和保护项目档案。

　　使用泛普工程档案管理软件相比传统的管理方式要高效得多，而且所有档案资料可以统一储存和管理，加强了文档的安全性;同时通过施工项目管理系统，所有人员都可以按照权限超越和调用文档，查阅文档十分便利。