XX企业协同OA管理平台项目需求调研会议纪要
XX协同管理平台项目
需求调研会议纪要
需求调研会议纪要
| 访谈时间 | 2013-02-26 | 访谈地点 | 3楼会议室 | 记录人 | 王金毅 |
| 出 席 人 |
客户方：秦宣、袁丽、陶军 泛普OA软件方：陈瑜、王毅 |
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| 主要内容 |
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| 详 细 内 容 | |||||
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会务管理相关： 1、目前存在现状： 1.1、相关制度是有的，但是没有发文实施。 1.2、会议规划分类多，级别层次多，都需要不同的管理标准。 1.3、部分会议需要老板过目。 1.4、主要是从上自下的发布，审批意义不大。 2、处理方式： 2.1、会议分两大类：集团高管会议、其他。 2.2、针对会议层次多等问题，2月27日再针对性的继续调研商定。 呈报流程相关： 1、目前存在现状： 1.1、没有固定流程，不存在越级问题，直接和老板（或者由老板秘书转交）呈报。 2、处理方式： 2.1、呈报流程需按级别进行控制：①什么级别以上需要总裁办审核后再到老板处；②短信发送是否也需要控制，如何控制。 2.2、个别人员可以直接到呈报到老板 2.3、2月27日再针对性以上细节继续调研商定。 一期流程： 先推呈报流程、礼品领用申请流程、发文流程3条，礼品领用申请流程及发文流程还需要调研确认。 长春OA软件的目标计划相关： 1、目前存在现状： 1.1、老员工没有这个习惯，也没有这个观念，不想做或者忘记做这个工作。 1.2、分公司执行较好，主要问题是在集团内部的滞后性。 2、推行目的： 2.1、培养执行力的文化。 2.2、分解计划，明确责任人。 2.3、长春OA系统使计划的执行情况具有可测量性。 2.4、工作体系的围观度，思考工作的方向性。 2.5、适应当今全球的竞争环境，工作需要高效性，企业需要生命力。 2.6、在制度已经陈旧的现在，希望通过工作计划来梳理员工手头的工作，梳理各自部门的管理制度、流程，促使新制度的落地。 2.7、可以和绩效考核相结合。 3、处理方式： 3.1、建立一个提交流程，计划以在线文档形式创建提交，由总裁办审核。 3.2、审核通过后，由专员将文档转移至对应的虚拟目录。 3.3、总裁等可以通过虚拟目录，以文件夹的形式查询。 3.4、同样可以通过原有的查询方式追踪文档。 长春OA制度汇编相关： 1、目前存在现状： 1.1、制度汇编没有形成体系，造成检索困难。 1.2、制度文件命名不规范，没有标准的标号规则，无法通过名称来查询对应的制度文件。 2、处理方式： 2.1、制作一个excel格式的知识地图，来实现简单易懂的显示效果。 2.2、知识地图中需体现分类、制度名称、受控状态、发布时间、发布人员、发放方式等属性。 2.3、通过点击制度名称进行超链接跳转，从而实现查看制度内容。 2.4、长春泛普OA软件建立制度汇编门户，展示知识地图中的内容，无需繁琐的操作即可查询相应的制度。 2.5、单个制度文档需要增加流水号，具体规则需确认。 |
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