档案信息管理与长春OA信息化融合的可行性
1.从档案信息属性的角度来看档案均具有知识属性,这些知识主要是显性知识,档案是作为知识存储的一种方式,是人类智慧的物态结晶。档案知识管理同知识管理具有共同的资源基础,档案信息管理工作主要对象是对文档这种显性知识的管理。
2.从知识管理现有研究成果分析,知识管理已经有了自己的一套管理理论、技术与方法,虽然有些尚未十分成熟。一套成熟的管理理论需要具备以下几个条件:一是能够满足实践需要,二是要有特定的研究对象,三是要有一套自己的研究方法。从这个角度来看,知识管理已经完全具备了上述条件,将知识管理的思想用于指导档案信息管理是有其理论支持和技术支持的。
3.从档案信息管理的困境分析。随着信息技术、网络技术的发展,传统的档案管理方式逐步显现出一定的困境,档案资源利用率低,档案工作人员工作积极性差,档案部门产出低的趋势越发明显。对于这些困境,很多企业都试图寻找解决的办法,但最终结果可能都不尽如人意。面对尚未进行充分开发的档案信息资源,我们需要寻找档案信息事业发展的新出路。
4.从二者管理的目标和动机分析。档案信息管理工作从总体上来说是偏重于内容信息的开发利用。内容信息的开发利用在这里是指档案的内容信息,其目的和动机是使档案的内容信息在社会生活中发生作用,实现其价值。档案信息管理无疑也是针对这一方面,以信息内容的开发为宗旨和方向,为组织的各项工作提供凭证和参考作用。
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