长春OA信息化对于项目管理的渗透主要有哪几方面?
1.在项目策划中的渗透。
项目策划是项目启动的先决条件,对项目的价值、定义项目目标有清晰的认识,使项目目标被一致理解是项目策划的主要内容。其中,最重要的就是项目目标被一致理解。加强项目策划的方法,最主要的是“发现真正的客户”,其次是要分清楚客户需求与项目成果特性之间的关系,然后是要充分的、深入的沟通。在这个过程中,需要调动的不仅仅是几个策划人的知识资源,重点是要整个企业的知识的注入,即将企业过去所取得的项目成果、累积的知识等进行充分的应用。同时还要充分发挥行业专家的作用,时间证明缺乏行业专家指导的项目策划,所产生出来的东西往往是难以适用的,甚至是完全不能够用的。
2.项目实施中的渗透。
项目管理是一种典型的系统管理,又是一种典型的变化管理,而知识管理则是变化管理的先决条件。因为没有足够的知识,也就不清楚应该如何去面对项目中的变化。项目启动以后,项目过程控制的目标在于对项目成果的可预见、项目资源的可调度、项目问题的可追溯、项目组绩效的可评价等几个方面。
3.项目收尾时的提升。
在没有将项目经验及教训转化为知识的意识与机制的企业中,对这一步工作往往会比较容易忽视,这往往会成为部分企业发展到一定阶段后,停滞不前的重要原因之一。实际上,通过项目启动时的项目策划一样,项目正式收尾中的知识管理也是十分重要的。收尾的作用不仅仅是对项目利益相关者有一个正式的交代,另外一个重要的职能是对项目整个过程中的经验教训予以提炼,形成企业的知识财富。
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