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企业要发展,就必须有一流的、先进的现代化管理手段作保障,而OA
办公系统正是实现现代化管理的基础和前提。进入新世纪以来,以
OA系统技术为支撑的现代管理取得了长足发展,企业利用
OA软件实施管理和决策的需求也越来越迫切。近年来,随着计算机和通讯技术的快速发展,
OA办公系统在
企业管理中的作用和重要性越来越凸显。信息技术的广泛应用改变了企业生存的内外环境,长春OA系统使得传统企业的组织结构、生产管理方法、产品营销模式以及管理内容等都发生了深刻变化。主要表现在以下几个方面: 一是企业战略的全球化。随着信息技术的发展,传统的时空观念发生了巨大改变,人与人之间的距离在缩短。高度发达的信息技术使企业生产不再局限于本厂里加工制造,交易不再局限于固定地点进行,而是可以通过电子技术进行;交易产品也不再局限于实物,而可以是有关产品的信息。同时,企业的竞争也已经不再是在单一的区域内进行,而是可以以全球作为竞争的舞台。企业将在全球范围内配置资源,寻找市场,提高产品质量和服务水平,企业战略全球化和企业文化国际化的发展趋势越来越明显。 二是组织结构的扁平化。信息技术的应用使组织中的信息传递向水平型转换,与此紧密相连的企业组织结构也将从尖顶的"金字塔型"逐步转向"扁平型"和"网络型"。 三是产品制造的敏捷化。信息技术的发展,大大地降低了市场的交易成本,市场竞争更加激烈。产品需求开始由大批量、标准化向小批量、个性化、快速化方向转变,长春OA软件出现了企业的敏捷化生产管理模式。企业直接面对用户不断更新的个性化需求,完全按照订单生产,重新编程、重新组合、快捷化加工,以实现快速生产新产品。为了适应生产制造的敏捷化,出现了企业内部业务外包化等新型的生产管理模式,企业只保留产品和服务的核心技术,而把其他非核心产品和服务转移给别的企业完成。