湖南工程资料管理软件

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 　　施工资料管理是工程项目实施过程的真实记录和具体反映，对工程质量、施工管理、施工工艺和工程进度控制等均是具体全面的反映。施工资料是否准确、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　一、工程资料管理要求

　　数据收集整理必须及时，数据来源必须真实可信，数据填写必须有完整的子项，应填写的子项不得遗漏。检查验收资料应在按要求内容自检的基础上，经授权单位按法定程序审核签字后，方可视为有效资料。材料、半成品、部件等的检验。和工程实体。材料在使用前必须经过检验，工程实体在交付或使用前必须经过检验。如违反本规定，所用材料和交付(使用)的工程应重新检测，以确定是否符合设计要求，否则数据不符合要求。

　　根据国家标准或地方法规，材料、构件、工程实体检验等必须进行见证取样。，见证取样资料必须签字盖章。专业标准或规范对试验有要求时，试验方法必须按专业标准或规范的试验方法进行，否则该检验试验视为无效。对于数据表中规定的责任制，必须按规定加盖公章的公章，并由签字人签字。不允许签名，否则为假或无效;情节严重的，将追究有关当事人的责任。工程资料如有涂改、伪造、擅自提取、损坏或丢失，应按有关法律法规处理。影响恶劣或情节特别严重的，依法追究法律责任。

　　二、工程资料管理难题

　　施工资料管理要求不一致:主要体现在资料表格和表格内容不一致。不同的项目(工程)使用不同形式的数据表。同一个项目，不同建设阶段使用的数据表格也存在差异，有的表格本身设计不合理，没有说明填写要求，导致不同人填写的表格五花八门。

　　信息不完整:表单中的标题栏未填写或不完整。填写的内容有明显错误。填写时，不看表格要求，直接填写内容。如果信息填写不正确，会用修正液修改，修改后无法确认。

　　数据没有及时形成:数据没有及时形成，然后被篡改，内容被扭曲。现场记录、相关人员签证等。应及时填写，原材料试验记录和检验试验应及时送检，相关信息应真实准确。但大部分资料员没有养成良好的习惯，没有做好现场资料的填写和确认工作，而是事后补上，导致施工资料不全。由于施工单位和监理单位对施工资料不重视，相关人员不填写相关资料，但资料员对此负全责。有些施工人员的签字，监理验收记录，结论，甚至监理人员的签字也是资料员或者其他人签字。没有对数据进行严格的核对，导致数据内容失真，不能反映施工现场的实际情况。

　　三、泛普软件分享工程资料管理措施

　　1、改进管理体系

　　加强对施工单位和监理单位的业务指导。从源头入手，督促施工单位建立完整的质量管理体系，配备专职质量和资料管理人员，有专门存放资料的场所，有归档要求，定期培训、检查、监督和改进。

　　2、数据管理

　　工程数据包括工程管理数据、工程质量保证数据和工程评价数据，并明确了工程数据的收集范围。作为资料收集和整理的基础，工程档案是高度完整的。项目档案完整率是衡量每个案件档案中归档材料是否完整的指标，需要提前规划管理工作。

　　3、系统培训

　　提高相关单位的重视程度和人员素质，从根本上解决数据存在的问题，提高对数据的重视程度，应指定专人负责数据的管理和跟踪。提高专业技术人员的专业水平，采取“持证上岗”制度，定期派人参加培训和学习规范。通过培训和学习，馆员可以明确填表的要求和方法，从而有效地减少工作中的错误，提高工作效率。

　　4、及时收理

　　资料应及时形成，以反映施工现场的真实情况。对于现场数据和检查记录，应在施工前准备，填写施工日期、测量数据等。现场签字认可，及时提交，避免久拖忘等问题。养成审查资料的习惯，及时查漏补缺，消除错漏，完善施工资料，使之能反映施工现场的真实情况。

　　要提高工程资料管理水平，利用信息化管理手段来管理档案不失为一种高效的管理手段，比如使用工程项目资料管理系统。泛普工程项目资料管理软件包含项目资料报表、项目资料台账、项目刻章申请、项目印章回收、资料押金登记、资料押金释放、收发文登记等应用功能。