工程项目全过程管理软件湖南
大型项目的实施过程往往需要项目部与多个岗位和部门、多层次全过程管理。项目施工组织需要一套完善的数字化管理系统,消除各部门、各岗位、各套业务软件与组织内外的连接障碍,通过内外协同提高项目管理效率。
一、工程项目全过程管理分析
对于建设项目的管理,全过程管理模式必须满足以下应用条件,才能充分发挥全过程管理模式的作用,体现这种管理模式的先进性和有效性。首先,是全过程管理理念的建立。决策和行动,为了使全过程管理模式得到有效应用,必须在建设项目所在企业形成全过程管理的理念和氛围,使参与项目管理的所有部门和关键人员都有全过程管理的意识和理念。否则会出现“与自己无关”的情况,无法调动参与部门或人员的积极性,这种模式也不会被采用或应用。因此,全过程管理理念的确立是应用和实施建设项目全过程管理的思想基础。其次,要适应企业现有的管理体制或组织模式。建设项目建议书根据企业生产经营需要实施;再先进有效的全流程管理模式,如果与企业现有的管理制度或组织模式不匹配,实施效果也会大打折扣。因此,全过程管理模式必须与企业现有的管理体制或组织模式相适应,才能发挥其最大的作用。最后,要与建设项目的规模相匹配。全过程管理模式并不是完全用在任何一个建设项目中。这种管理模式对于小型项目易于实施,对于大型或超大型工程建设项目并非不适用,而是不能直接单独应用或没有任何灵活性。否则会降低工程建设项目的实施效率或引发其他问题。
二、泛普软件对工程全过程阶段管理分析
项目前期管理:决策阶段和规划阶段的项目管理属于前期管理,主要工作内容包括前期调查、可行性研究报告编制、项目立项、设计等方面。可行性研究、项目建议书和商业计划书的编制都是前期调查阶段需要完成的工作,与决策密切相关。
施工过程管理:项目进度管理。为了在规定的时间内高效率、高质量地完成项目的建设,需要明确责任体系,细化管理任务,根据项目的实际情况和相关要求、标准,成立专门的项目实施小组,使项目建设更加系统化、规范化,促进项目建设效率的提高。
项目成本管理:在整个项目的招标工作中,必须完全按照有关规定和程序进行,认真签订招标合同,实施精细化管理,进一步促进管理效率和质量的提高,有效节约项目成本。
项目质量控制:工程质量控制由建设单位、监理单位和承包商共同承担。做好招标采购管理,严格审查投标人资格,确保相关技术协议、采购合同、施工合同的合理性和全面性,优先选择资质高、实力强的设备供应商,提高招标门槛,为工程配置优质施工设备,确保工程进度和质量。
项目安全管理:加强施工机械设备的安全管理。对施工人员进行机械操作技术培训,提高他们的机械操作能力和专业素质,是最有效的机械设备管理方法之一。为了保证机械设备维修管理的有效开展,必须实施维修制度。相关人员严格遵守相关制度,执行交接班制度并记录在案,发现问题及时报告和处理。
竣工验收工作:工程决算审计、环保验收、消防验收、档案管理都属于竣工验收的范畴。
三、应用工程项目管理软件对工程全过程精细化管理
1、项目全过程管理
泛普工程项目管理软件可以根据项目启动时间、项目模板定义的任务范围以及前后任务的关系,自动建立初步的项目任务进度计划。项目开始后,项目经理可以在参谋办公平台上打开项目的甘特图界面,完成项目进度计划,包括:项目任务分解、项目任务规划、项目资源分配、项目进度更新。项目经理可以通过员工办公平台打开项目的甘特图,展示项目任务结构、项目任务计划、项目任务顺序、资源分配状况、任务完成比例等。基于甘特图界面,项目经理可以根据任务增减任务,调整任务的开始和结束时间,更新任务的完成比例,分配项目资源。
2、优化施工流程
在建筑工程发展中,加强信息技术的应用,可以全面优化施工流程,使工程建设朝着规范、标准的方向前进,合理配置施工资源,从而有效保证工程建设质量。
3、风险管理
在建设项目的实施过程中,许多环节都隐藏着风险。如果这些方面不规范,合理规避相关风险,会给施工企业带来一定的经济风险。在施工管理中合理应用信息技术,可以有效规避上述风险,保证各个环节的有效工作,不断提高施工企业的经济效益。
工泛普程项目管理软件能够帮助企业管理部门合理配置人力物力资源,合理控制工程的生产以及施工进度,对于整个工程项目的管理有着很大的帮助。
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